Kaufmännische*r Beschäftigte*r (w/m/d) im Finanzmanagement mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihr Profil

Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) des IT Centers der RWTH Aachen University sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Gruppe Finanzmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Idealerweise kennen Sie bereits die Hochschullandschaft und haben Erfahrung mit Prozessen an einer Hochschule, insbesondere im Drittmittelbereich, sammeln können.

• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung aus.
• Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Prozesse zu optimieren und innovative Strukturen zu entwickeln.
• Sie verfügen über sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise bereits erste Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP mit.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) tritt als interner Dienstleister für alle Verwaltungsangelegenheiten innerhalb des IT Centers auf. Dabei reicht das Aufgabenspektrum vom Personal- und Ausbildungsmanagement bis hin zum Bereich Finanz- und Drittmittelmanagement inkl. Begleitung des Reisekostenabrechnungsverfahrens. Darüber hinaus sind die Organisations- und Lehrunterstützung sowie das FPO-interne Qualitätsmanagement zentrale Aufgabenbereiche der Abteilung.

In der Gruppe Finanzmanagement, in der Sie tätig sein werden, übernehmen Sie schwerpunktmäßig Aufgaben im Bereich Drittmittelmanagement. In diesem Rahmen arbeiten Sie eng mit internen Kolleginnen und Kollegen sowie den verschiedenen Einrichtungen der RWTH Aachen University zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Finanzcontrolling im Rahmen von Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Koordination drittmittelfinanzierter Forschungsvorhaben mit der Projektleitung und anderen Forschungseinrichtungen
• Vorbereitung und Begleitung von externen Auditierungen

Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Bereich des Finanzmanagements durch:

• Bearbeitung von Auftrags- und Beschaffungsangelegenheiten
• Erfassung und regelmäßige Kontrolle von Buchungssätzen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Controlling-Berichten
• Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Optimierung von Prozessen

Der Tätigkeitsbereich erfordert Ihre Präsenz vor Ort; nach Absprache besteht jedoch auch die Möglichkeit, vereinzelt von zu Hause zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können. Es erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung innerhalb der Gruppe Finanzmanagement sowie ein Mentor, der Ihnen zur Seite steht, um Sie optimal bei Ihrem Einstieg im IT Center zu unterstützen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung