Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz

Universität Siegen

Bereich: Psychotherapeutische Hochschulambulanz | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 7114

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Psychotherapeutische Hochschulambulanz, , suchen wir eine/n Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum 01.11.2026 zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 8 TV-L
• befristet 31.03.2028

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Nutzung der in der Hochschulambulanz eingesetzten digitalen Anwendungen (z. B. Office-Anwendungen, Druck- und Scansysteme, Videokonferenz- und Kommunikationssysteme, Patientenverwaltung)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe sowie bei der Anwendung der eingesetzten Software- und Kommunikationssysteme.
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen,
• Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
• Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
• Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagemenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs-, gesundheits (z. B. MTA)- oder informationstechnischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Arbeitsalltag selbstständig zu analysieren und zu lösen.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Verbindlichkeit

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. September 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Tim Klucken

0271-7405550

tim.klucken@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.