KI-Koordinator*in | Stadt Essen | 4940 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 01-12 -Digitale Verwaltung- eine*n

KI-Koordinator*in

Entgeltgruppe 14 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 14 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 14.09.2025 | Kennziffer: 2025-76-01-12-SD | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Wenn du über die Laufbahnbefähigung der Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in einer Laufbahn besonderer Fachrichtung (technische Dienste, einschließlich naturwissenschaftliche Dienste) verfügst, besteht die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden.

Künstliche Intelligenz (KI) ist ein entscheidender Baustein für die Zukunftsfähigkeit der Stadt Essen. Um die digitale Transformation erfolgreich zu gestalten und dabei die Arbeitsfähigkeit, Resilienz und digitale Souveränität unserer Verwaltung nachhaltig zu sichern, setzen wir immer mehr auf den gezielten Einsatz von KI-Systemen. Die neu geschaffene Stelle der KI-Koordination spielt dabei eine zentrale Rolle und unterstützt die Fachbereiche und Mitarbeitenden organisatorisch und fachlich bei der Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen im Rahmen unserer umfassenden Digitalstrategie. Gemeinsam mit dem Chief Digital Officer wird die KI-Strategie mit der Zielrichtung „Innovationen nutzen, Verantwortung bewahren“ entwickelt und umgesetzt.

Darüber hinaus kannst du gut mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten und dafür sorgen, dass alle neugierig und bereit sind, neue Dinge auszuprobieren. Du interessierst dich für neue Technologien und bist immer auf dem neuesten Stand. Dabei bist du immer voll motiviert und bereit, Veränderungen selbst in die Hand zu nehmen und zu begleiten.

Dein zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Lindenallee 6 -8, 45127 Essen).

Du verstärkst das Team der digitalen Verwaltung bei diesen Aufgaben:

• Du bist in enger strategischer Abstimmung mit dem Chief Digital Officer (CDO) verantwortlich für die Leitung, Koordination und Qualitätssicherung der Projekte zum Einsatz von KI und Robotic Process Automation (RPA) innerhalb der Stadtverwaltung Essen
• Im Team mit KI-Spezialisten und Data Scientists aus dem Essener Systemhaus identifiziert, prüft und priorisiert ihr Anwendungsbereiche zu KI für die strategischen Geschäftsfelder und Unterstützungsfunktionen in der Stadtverwaltung. Dabei seid ihr im regelmäßigen Austausch mit den Fachbereichen, um deren tägliche Arbeit und Abläufe zu verstehen und das Potenzial von Kl und Daten zur sinnvollen Verbesserung der Geschäftsprozesse zu nutzen
• Du etablierst dich als Vordenker*in im Bereich Kl und Innovationen, indem du dich über Branchentrends, technologische Fortschritte und neue Best Practices auf dem Laufenden hältst und Trend- und Technologie-Scoutings durchführst
• Du analysierst aktuelle wissenschaftliche Studien zur Digitalisierung, KI und Data Science und prüfst die Übertragung der Ergebnisse auf die Stadtverwaltung Essen
• Du erarbeitest und leitest Ideen- und Innovationsworkshops, um innovative Konzepte und kreative Problemlösungen zu entwickeln und die Innovationskultur und das kontinuierliche Lernen bei der Stadtverwaltung Essen zu fördern
• Du bist verantwortlich für das KI-Kompetenzzentrum mit dem Ziel, die relevanten Akteurinnen*Akteure der Stadt Essen zu vernetzen, Handlungsempfehlungen zu erarbeiten, Schulungskonzepte zu entwickeln sowie Gremienbeschlüsse vorzubereiten. Dort werden auch die Sitzungen des KI-Beirates unter Leitung der Geschäftsbereichsvorständin für Personal, Allgemeine Verwaltung und Digitalisierung administrativ und inhaltlich vorbereitet
• Gemeinsam mit dem ESH baust du ein KI-Labor zur Vermittlung von KI-Kompetenzen an Mitarbeitende und Fachbereiche der Verwaltung auf

Dieses Profil zeichnet dich aus:

• Du hast dein wissenschaftliches Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Informatik, Artificial Intelligence (Künstliche Intelligenz), Artificial Intelligence and Data Science oder in Digitaler Transformation abgeschlossen
• Du hast Erfahrungen in den Bereichen KI-Strategie, KI-Implementierung oder in ähnlichen Funktionen
• Du hast Kenntnisse von maschinellem Lernen, Deep Learning, natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) und Generativer KI und weißt auch, wie man das in der Praxis anwendet
• Du hast schon Erfahrung mit der Umsetzung von KI-Projekten, vor allem mit generativer KI
• Dein ausgeprägtes, konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes Vorgehen zählen zu deinen klaren Stärken

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Einfallsreichtum I Geistige Beweglichkeit
• Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Empathie I Kontaktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen I Planungsvermögen

Die Stadt Essen hat dir viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem kommunikativen Umfeld
• Eine verantwortungsvolle und zukunftsweisende Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

Wir freuen uns, wenn Du Kontakt zu uns aufnimmst:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herrn Adelskamp, Telefon: 0201/88 109, Fachbereich 01-12 -Digitale Verwaltung-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Semert, Telefon: 0201/88-10 215, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Komm zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.09.2025 über unser Onlineformular.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

#teamstadtessen!

Die Stadt Essen hat viel zu bieten. Grüne Hauptstadt Europas, Kulturhauptstadt, Weltkulturerbe Zeche Zollverein, Erholungsgebiet Baldeneysee und viele Freizeitangebote machen Essen zu einer lebenswerten Stadt. Dazu gehört auch die Stadtverwaltung, die durch ihre Mitarbeitenden zeitgemäße und einfach zu nutzende Serviceangebote schafft – vor Ort und Digital. Dabei spielen innovative und zeitgemäße Technologien eine wichtige Rolle, die Arbeitsfähigkeit, Resilienz und Souveränität der Stadt Essen zu sichern. Dafür setzt sich das Team des Chief Digital Officers der Stadt Essen ein, in dessen Fachbereich die hier ausgeschriebene Stelle beheimatet ist. Wir machen Essen digitaler.