Koordinator*in in der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften (25236)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

- Administrative Aufgaben in der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften

• selbstständige Organisation von Personalvorgängen (Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftrage, studentische sowie wissenschaftliche Hilfskräfte, Vorträge)
• Allgemeine Bürotätigkeiten

- Mitwirkung bei Berufungsverfahren

- Koordination und Analyse personalbezogener Prozesse der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften

- Contentmanagement

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

- Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere Excel und Word

- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Einarbeiten in EDV-Anwendungen inklusive Personal Budget Planung sowie in die Grundordnung der BUW, die Fakultätsordnung, das Hochschulgesetzt, weitere Ordnungen und Erlasse

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Einfühlungsvermögen und Flexibilität

- Vermittlungsgeschick (da die Schnittstelle zwischen Fakultät und Verwaltung liegt)

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Beginn
nächstmöglich

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 9a TV-L

Umfang
Teilzeit 62,8 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
25236

Ansprechpartner*in
Herr Prof. Dr. Francesco Knechtli
knechtli@physik.uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
06.11.2025