Koordinatorin / Koordinator im Bereich Liegenschaftsmanagement mit Fokus auf gewerbliche Liegenschaften (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Profil

• Qualifikation:
• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/​FH-Diplom) vorzugsweise mit Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkompetenzen:
• Ein gutes Verständnis für organisatorische, rechtliche oder wirtschaftliche Zusammenhänge rund um Verwaltungs- oder Liegenschaftsprozesse
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten oder Verwaltungsabläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in SAP und besonderer Excel-Funktionen (z. B. Spezialfilter, Pivottabellen, Datenbankfunktionen) sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Weiteres:
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Kunden-​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Aufgaben

• Die Bearbeitung von einzelnen Verwaltungsvorgängen in Zusammenhang mit unseren gewerblichen Liegenschaften liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei der Beantwortung von parlamentarischen Anfragen und Presseanfragen im Zusammenhang mit gewerblichen und sonstigen Liegenschaften.
• Dies umfasst z. B. die Recherche und Aufbereitung von Sachständen bei Nachfragen in der Unternehmenszentrale und Abstimmung mit zuständigen Stellen vor Ort sowie die Erstellung von Zusammenfassungen, Entscheidungsvorlagen und Entwürfen für Antwortschreiben zur Zuarbeit an die Leitung oder die Presse.
• Sie wirken bei der Analyse bestehender Prozesse und Schnittstellen sowie der Beschreibung von Zuständigkeiten in Abstimmung mit beteiligten Bereichen rund um die Liegenschaftsverwaltung mit.
• Die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial obliegt Ihrem Aufgabenbereich.

Wir bieten

• Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Zensen unter der Telefonnummer +49 228 37787-273 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Garbers unter der Telefonnummer +49 228 37787-3905 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de

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