Koordinator*in „RWTH Postdoc Academy“ (w/m/d) im Center for Young Academics

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 11.05.2026 zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist.
Eine Verlängerung für die sich anschließende Elternzeit von ca. 2 Jahren ist vorgesehen.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Dezernat „Personalentwicklung und Talentmanagement“ bündelt sämtliche Maßnahmen zur Personal- und Karriereentwicklung der RWTH. Mit über 500 Weiterbildungsveranstaltungen pro Jahr sowie zahlreichen Coaching-, Beratungs-, Vernetzungs- und Informationsangeboten unterstützt die RWTH ihre Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung in ihrer überfachlichen Kompetenzentwicklung.
Das RWTH Center for Young Academics (CYA) ist die zentrale Anlaufstelle für die Karriereentwicklung aller Promovierenden und Postdocs. Innerhalb dieser Struktur bietet die RWTH Postdoc Academy promovierten Wissenschaftler*innen ein umfassendes Weiterbildungsprogramm, Individualcoachings, Karriereberatung und Netzwerkveranstaltungen an.
Die ausgeschriebene Position vereint zentrale und zukunftsweisende Aufgabenfelder der Personal- und Karriereentwicklung für Postdocs. Ziel der Stelle ist die aktive Mitgestaltung und strategische Weiterentwicklung der RWTH Postdoc Academy, die Identifikation relevanter Zukunftsthemen sowie die Entwicklung innovativer Angebote für eine internationale Zielgruppe.
Die Tätigkeit verbindet konzeptionell-strategische Arbeit mit operativer Umsetzung und individueller Beratung. Durch passgenaue Instrumente werden die überfachlichen Kompetenzentwicklung von Postdocs gefördert und ihre Selbstreflexion bei der Orientierung auf Karrierewege innerhalb und außerhalb der Wissenschaft gestärkt.
Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf eine engagierte Persönlichkeit, die diesen Aufgabenbereich mitgestaltet.

Weitere Informationen zum RWTH Center for Young Academics finden Sie auf der Website: https://www.rwth-aachen.de/cya

Ihr Profil

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Personalentwicklungsinstrumenten (z.B.Weiterbildungsprogramme), idealerweise im wissenschaftlichen Kontext
• erste Erfahrungen in der Karriereberatung von Wissenschaftler*innen
• Kenntnisse der Karrierewege in der Wissenschaft oder die Motivation, sich zügig in das deutsche Promotions- und Postdoc-System einzuarbeiten
• Vertrautheit mit hochschulinternen Abläufen und dem Wissenschaftsbetrieb oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Vernetzungskompetenz
• eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Gestaltungswillen
• Freude an Teamarbeit und eine wertschätzende, kooperative Haltung in einem engagierten Umfeld

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit Ihren sechs Kolleg*innen sind Sie zentrale Ansprechperson für Promovierende und Postdocs. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung für Postdocs (u.a. Identifizierung von zukunftsweisenden Themenfeldern, und Methoden, Auswahl von Referent*innen, Abstimmung von Seminarinhalten, Verhandlung von Auftragskonditionen)
• Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (ca. 60 pro Jahr)
• Durchführung von Karriereberatung und Unterstützung in beruflichen Orientierungsphasen
• Konzeption und Organisation von Vernetzungs- und Informationsveranstaltungen (z.B. zu Themen wie Karriereförderung, Mobilität, Mental Health, Work-Life Balance)
• Wahrnehmung interner und externer Repräsentationsaufgaben (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Konferenzen
• Mitarbeit bei der Konzeption von Marketing-Materialien (Website, Flyer, Social Media)
• Budgetplanung und Kostenmonitoring

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung