Lehrgangssachbearbeitung (w/m/d)

Die Handwerkskammer Düsseldorf ist der Zusammenschluss des gesamten Handwerks im Regierungsbezirk Düsseldorf und vertritt die Interessen seiner rund 60.000 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten die Unternehmen auf vielen Gebieten und bieten Fort- und Weiterbildung für Meisterinnen und Meister, Unternehmerinnen und Unternehmer und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

In unserer Akademie bilden wir zukünftige Meisterinnen und Meister aus.

Für die Organisation der Lehrgänge zur fachlichen Weiterbildung sowie der Vorbereitung auf die Meisterprüfung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung am Standort Düsseldorf in Vollzeit eine

Lehrgangssachbearbeitung (w/m/d)

Spannende Aufgaben

• Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationstalents sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Lehrgänge der fachlichen Weiterbildung und der Vorbereitungslehrgänge auf die Meisterprüfung.
• Mit Planungsgeschick erstellen Sie parallel mehrere Stundenpläne, die sowohl die Anforderungen unserer Dozentinnen und Dozenten als auch die Bedürfnisse der Teilnehmenden berücksichtigen und koordinieren.
• Dazu führen Sie die Buchungen der dafür notwendigen Ressourcen wie Räume und Ausstattung durch.
• Sie können kurzfristig auf Problemstellungen reagieren und handeln dabei dienstleistungsorientiert und kompetent.
• Für unsere Lehrgansteilnehmerinnen und Lehrgangsteilnehmer sowie für unsere Dozentinnen und Dozenten sind Sie der erste Ansprechpartner oder die erste Ansprechpartnerin.

Wichtig für uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.

• Ihre Berufserfahrung in selbigem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet zeichnet Sie aus.

• Im besten Fall bringen Sie Rechtskenntnisse im Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW (AWbG) sowie Grundkenntnisse in Kontierung, Kalkulation und Haushaltsplanung mit.

• Sie weisen sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen vor.

• Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Teamfähigkeit konnten Sie bereits in einem vergleichbaren Umfeld unter Beweis stellen.

• Für gelegentliche Dienstfahrten besitzen Sie den Führerschein Klasse B.

Unser Angebot

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• Das Arbeitszeitmodell der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten
• Unsere hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- und Wasservariationen
• Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
• Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Ansprechpartner/innen:

• Für Fragen zum Aufgabengebiet:

Frau Judit Degrell-Lipinski

Abteilung Meisterschulen

Telefon: 0211 8795-450

• Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis:

Frau Amelie Grunau

Abteilung Personal

Telefon: 0211 8795-226

Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 29.10.2025 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL

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