Leiter/in Einkauf (w/m/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
• Fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit)
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
• Engagement und Teamleitungserfahrung sowie serviceorientiertes Handeln
• Eine sehr sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse im Sachgebiet Einkauf
• Termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gem. geltender Vorschriften
• Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
• Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen
• Digitales Vertragsmanagement: Verträge zu Lieferungen und Leistungen
• Unterstützung des operativen Einkaufs sowie der Finanzbuchhaltung bei z. B. Buchung Warenein-gänge, Bearbeitung Reklamationen, Buchung Geschäftsvorfälle

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und Team
• Flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund bis E11
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
• Familienservice und Kindergartenkontingente
• Vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Ticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter: https://www.sf.mpg.de

Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung