Leitung (m/w/d) des Dezernats Zentrale Aufgaben 3

Unser Angebot:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Direktion Zentrale Aufgaben am Standort Minden die folgende Vollzeitstelle einer Regierungsbeschäftigten bzw. eines Regierungsbeschäftigten neu zu besetzen:

Leitung (m/w/d) des Dezernats Zentrale Aufgaben 3, in Personalunion Sachgebietsleitung ZA 3.2 und 3.3.

Das erwartet Sie:

Die Stellenbesetzung erfolgt im Anschluss an eine sechsmonatige Probezeit unbefristet. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 39,83 Std./Woche. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe (EG) 13 der Entgeltordnung zum TV-L vergütet.

Bewerbungsfrist:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.04.2026 über das Polizei NRW Jobportal (siehe am Ende der Ausschreibung). Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt. Für die Anreise zu einem Vorstellungsgespräch werden keine Reisekosten erstattet.

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir mindestens folgende Unterlagen:

• Motivation und beruflicher Werdegang
• Nachweis über erforderlichen Studienabschluss
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis der gültigen Fahrerlaubnis
• Nachweise über berufliche Qualifikationen oder Weiterbildungen

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte i. S. d. § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Warum die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke?

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u. a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsprävention

Wichtig zu wissen:

Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich an alle Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Grundsätzlich ist eine dauerhafte, ganztägige Besetzung der Stelle erforderlich. Eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist bei geeigneter Aufteilung der Aufgaben jedoch möglich.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrensverarbeitet werden.

Ihre Aufgaben

Strategische Leitung, Personal & Controlling

• Leitung des Dezernats ZA 3, in Personalunion Sachgebietsleitung ZA 3.2 und 3.3, Mitarbeiterführung (derzeit 18 Personen)
• Vereinbarung und Vorgabe von Zielen für das Dezernat inklusive der Etablierung eines entsprechenden Controllings
• Entscheidung über organisatorische, rechtliche und finanzielle Angelegenheiten sowie Budgetverantwortung innerhalb des Dezernats
• Vorbereitung und Treffen von Entscheidungen in grundsätzlichen Angelegenheiten (u. a. IT-Technik, Fuhrpark, Einsatzmittel und Waffen)
• Wahrnehmung der Pflichten nach dem Arbeitsschutzgesetz für das Dezernat ZA 3

IT-Management & Sicherheit (Sachgebiet ZA 3.1)

• Steuern der wesentlichen Prozesse zum effektiven und effizienten Einsatz von IT-Verfahren und IuK-Technik
• Analysieren, Abstimmen, Koordinieren und Umsetzen von IT-Verfahren innerhalb der Behörde
• Koordination der organisationsübergreifenden Anwenderunterstützung, des Systemservices und Gewährleistung einer hohen Servicequalität
• Erstellung von lokalen Sicherheitskonzepten auf Basis der BSI-Vorgaben bzw. Einfordern der Einhaltung der IT-Sicherheitsbestimmungen

Logistik, Fuhrpark & Ausstattung

• Sachgebietsleitung ZA 3.2 (Kraftfahrzeugangelegenheiten)
• Sicherstellung der Versorgung der Organisationseinheiten mit Dienstfahrzeugen unter Berücksichtigung landesweiter und behördlicher Vorgaben, Übernahme der Halterverantwortung für den technischen Zustand der Fuhrparks
• Sachgebietsleitung ZA 3.3 (Waffen- und Geräteangelegenheiten)
• Gewährleistung der Ausstattung der Dienststellen mit waffentechnischem Gerät sowie Führungs- und Einsatzmitteln unter besonderer Beachtung des Haushalts- und Vergaberechts

Beratung, Gremien & Recht

• Unterstützung der Behördenleitung bei strategischen/operativen Entscheidungen sowie Beratung aller Organisationseinheiten in technischen und sonstigen haushalterischen Belangen
• Erstellung von Stellungnahmen, Berichten und Entwürfen zu technischen Problemstellungen für interne Zwecke oder gegenüber übergeordneten Behörden
• Erarbeiten von fachspezifischen Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Verfügungen
• Koordination der fachbezogenen Zusammenarbeit und Vertretung des Bereiches in Gremien, Arbeitsgruppen und bei landesweiten Besprechungen

Notfallmanagement:

• Kontinuierliche Analyse der aktuellen und zukünftigen Risikosituation
• Festlegung von Zielen und Aufbau geeigneter organisatorischer Strukturen für das Notfallmanagement
• Identifikation kritischer Geschäftsprozesse und Ressourcen der KPB sowie Bewertung der damit verbundenen Risiken
• Erstellung von Vorsorge- und Bewältigungsstrategien auf Basis der Risikoanalysen
• Bereitstellung von Ressourcen, Festlegung von Verantwortlichkeiten sowie Dokumentation aller Regelungen im Notfallhandbuch
• Regelmäßige Übungen, Überprüfungen und Weiterentwicklung des Notfallmanagement-Prozesses

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/Diplom oder Master) in einem für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Studiengang, insbesondere
  • Wirtschaftsinformatik oder
  • Master of Business Administration & Engineering oder
  • IT-Management
• mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber
• mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Teams mit mindestens 5 Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Fachrichtungen
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und gesundheitliche Eignung zum Führen von Dienstkraftwagen

Wünschenswert

• Kompetenzen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie
• Technisches Verständnis (insbesondere für den Bereich Kfz und Führungs- und Einsatzmittel)
• Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten tätig zu sein (z. B. an Feiertagen / Wochenenden im Rahmen von besonderen Einsatzlagen)

Die nachfolgenden Kompetenzen sind zudem für die Aufgabenerledigung wünschenswert:

Berufsmotivation

• ist in der Lage, die eigene positive Berufsauffassung zu multiplizieren

Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit

• übernimmt Führungsverantwortung für den eigenen Organisationsbereich und trifft nachvollziehbare Entscheidungen

Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation

• betrachtet neue und / oder schwierige Aufgaben als Herausforderung

Flexibilität im Handeln

• bezieht Veränderungen in strategische Überlegungen ein und entwickelt Handlungsalternativen
  

Innovationsfähigkeit

• erkennt Veränderungsbedarf und initiiert Veränderungsprozesse
  

Psychische Belastbarkeit

• bleibt bei hoher und / oder länger andauernder Arbeitsbelastung leistungsfähig, wirkt ausgleichend

Kommunikationsfähigkeit

• steuert Kommunikationsprozesse zielorientiert und überzeugend
  

Kooperationsfähigkeit

• initiiert und fördert Zusammenarbeit und schafft Kompromissbereitschaft

Mitarbeiter- und Teamführungsfähigkeit

• gibt Freiräume für neue Entwicklungen und persönliche Entfaltungen

Führungswissen

• verfügt über umfangreiche Kenntnisse der Führungs- und Managementprozessen

Werteorientierung

• hat gesellschaftliche Normen und Werte verinnerlicht und wirkt als Vorbild

Über uns

Die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke ist zuständig für den Kreis Minden-Lübbecke mit zirka 311.000Einwohnern in 11 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 1152 km². Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke können unter folgenden Links abgerufen werden:

• http://www.polizei.nrw.de
• https://minden-luebbecke.polizei.nrw/