Leitung (m/w/d) Führungsstelle Zentrale Aufgaben

Unser Angebot

Innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Leitung (m/w/d)
der Führungsstelle ZA

mit Dienstort Mettmann in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle ist derzeit bewertet nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Wesentliche Aufgaben

• Dienstaufsicht und Fachaufsicht für alle Mitarbeitenden der Führungsstelle
• Verantwortlich für die Erstellung und Controlling des ZA-Reports, Fachstrategie Zentrale Aufgaben, Sicherheitsbilanz- und Sicherheitsprogramm
• Unterstützung bei Projekten und projektähnlichen Strukturen welche der Direktionsleitung ZA zugeordnet sind
• Fachliche Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen
• Bearbeitung von Grundsatzthemen und Koordination fachlicher Themen der Dienststelle, Erstellung von ZA-internen Verfügungen sowie Erstellung oder Prüfung von Dienstanweisungen seitens der Direktionsleitung festgestellten Verfügungsbedarfs
• Entwicklung, Umsetzung und Controlling interner und direktionsübergreifender Kommunikationsstrategien
• Überwachung und Sicherung von Qualitätsstandards (Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle) im Berichtswesen, der aktuellen Verfügungslage, Dienstanweisungen, Richtlinien, Dienstvereinbarung, Belehrungswesen
• Koordination von Vorgängen von hervorgehobener Bedeutung sowohl direktionsintern als auch - übergreifend (prozessorientierte Koordination als auch inhaltliches Qualitätsmanagement)
• Controlling der Aufgabenerfüllung der an die Dezernate und Sachgebiete ZA gesteuerten Arbeitsaufträge
• Sicherstellung des direktionsinternen Informationsflusses
• Weiterentwicklung, Optimierung und Evaluation von direktionsinternen sowie in Zusammenarbeit mit den weiteren Führungsstellen auch direktionsübergreifenden Steuerungs- und Prozessabläufen
• Fertigung von Berichten und Stellungnahmen
• Teilnahme und Protokollierung der regelmäßigen Besprechungen, deren Auswertung und die Nachhaltung der Vereinbarungen

Ihr Profil

Formelle Voraussetzungen

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Prüfung zur Fachwirtin / Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) oder
• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Abschluss Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen BWL oder vergleichbar und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung und / oder der allgemeinen Verwaltung oder
• sonstige Beschäftigte des Landes NRW mit drei Jahren Erfahrung in gleichwertigen Tätigkeiten

Wünschenswerte Voraussetzungen

• Sichere Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und PC-Standard-Programmen (Word, Excel, Outlook, u. a.)
• Kenntnisse in der Anwendung Rechnungswesen (EPOS.NRW)
• Erfahrungen in Bereich Geschäftszimmer und - Kommunikationssteuerung

Erfolgssichernde Kompetenzen

• Selbständige, sorgfältige und systemische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Belastbarkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Ergebnisorientierung
• Leistungsmotivation
• Eigenständigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Motivationsvermögen
• Durchsetzungsvermögen

Sonstige Hinweise

Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben, inwiefern Sie die formellen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege/Zeugnisse vor. Sollten Sie die formellen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Land NRW fördert die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person erfolgt.

Über uns

Wer einen abwechslungsreichen, attraktiven und krisensicheren Job sucht, für den ist der Arbeitgeber Polizei genau richtig. Die Kreispolizeibehörde Mettmann ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und dabei regional zuständig für insgesamt zehn kreisangehörige Städte (Ratingen, Velbert, Heiligenhaus, Mettmann, Wülfrath, Erkrath, Haan, Hilden, Langenfeld und Monheim). Der Kreis Mettmann ist mit annähernd 485.000 Einwohnern der achtgrößte in Deutschland und mit 407,21 Km² nach Fläche der siebtkleinste, die Bevölkerungsdichte ist die höchste aller Landkreise in Deutschland. Die Landrätin Mettmann als Kreispolizeibehörde hat ca. 800 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen. Bei der Kreispolizeibehörde sind alle Aufgabenbereiche innerhalb der Abteilung Polizei in die vier Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz (GE), Kriminalität (K), Verkehr (V) und Zentrale Aufgaben (ZA) und den zentralen Leitungsstab gegliedert.