Mitarbeiter - Eingangsrechnungen & Kreditoren (m/w/d)

IT trifft Holzbranche: Seit über 40 Jahren sind wir der Digitalisierungspartner für Holzhandel, Holzverpackung & Co. Als inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Krefeld und Standorten in DACH & NL entwickeln wir smarte ERP-Branchenlösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central – passgenau für die Anforderungen der Holzindustrie. Was uns ausmacht: Branchen-Know-how, technologische Tiefe und echte Nähe zum Kunden. Wir sprechen Holz – digital.

Mitarbeiter – Eingangsrechnungen & Kreditoren (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit / sofort

Deine Mission:

Im Team FC unterstützt du das kaufmännische Fundament unseres Microsoft‑Geschäfts. Dein Fokus liegt auf Eingangsrechnungen, Lieferanten und Zahlen, damit alles korrekt, transparent und nachvollziehbar läuft. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen und bekommst Schritt für Schritt Einblick in unsere Microsoft‑basierte Systemlandschaft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, mitdenkst und Lust auf digitale Prozesse und moderne Tools hast, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Eingangsrechnungen & Zahlen: Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen, sorgst für korrekte Buchungen und hältst unsere Daten sauber und nachvollziehbar.
• Lieferanten‑ & Vertragsmanagement: Du unterstützt die Abwicklung von Lieferantenrechnungen sowie Service‑ und Lizenzverträgen, behältst Fristen und Konditionen im Blick und arbeitest dich Schritt für Schritt in unser Microsoft‑basiertes Geschäftsmodell ein.
• Lieferantenkommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungsständen und Klärfällen und sorgst mit deiner strukturierten und freundlichen Art für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Offene Rechnungen & Zahlungen: Du behältst offene Rechnungen und Zahlungstermine im Blick und unterstützt eine zuverlässige Zahlungsabwicklung.
• Monatsabschluss & Controlling‑Unterstützung: Du wirkst bei Monatsabschlussarbeiten im Kreditorenbereich mit und unterstützt bei Auswertungen und Abstimmungen – stets mit einem Blick für Genauigkeit und Effizienz.
• Mitdenken ausdrücklich erwünscht: Wir arbeiten mit modernen Microsoft‑Systemen und entwickeln unsere Prozesse stetig weiter – gern auch mit KI‑gestützten Ansätzen. Wenn du neugierig bist und Ideen mitbringst, freuen wir uns darauf.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation: Du musst kein Kreditoren‑Profi sein. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und bereit bist zu lernen – alles Fachliche bringen wir dir strukturiert bei.
• Präzision und Akribie: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert – und wenn dir etwas noch neu ist, fragst du nach, statt es liegen zu lassen.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise: Du denkst in Zahlen und arbeitest strukturiert – Chaos ist für dich ein Fremdwort.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du bist ein echter Teamplayer und liebst es mit Leuten zu kommunizieren.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über gute Englischkenntnisse und deine Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau.

Was wir bieten

• Deep Dive statt Dienst nach Vorschrift: Intensive Einarbeitung in unsere Microsoft-Dynamics-Welt
• Wachstum, das zu dir passt: Individuelle Weiterbildungen für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Tech up your Workday: Modernste digitale Ausstattung in einer zukunftssicheren Branche
• Work-Life, wie sie dir gefällt: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit & Remote-Option
• Teamspirit inklusive: Kollegiales Miteinander, motiviertes Team & regelmäßige Team- und Firmenevents
• Mehr fürs Morgen: Zuschuss zur Altersvorsorge & zum Deutschland-Ticket
• JobRad & Co.: Nachhaltig unterwegs mit dem Rad – plus attraktive Corporate Benefits
• Stay fresh: Gratis Getränke für alle. Außerdem Verpflegungsmöglichkeiten – mit Salat-Tag & Co.

Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams – klicke einfach auf den folgenden Link!

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Vanessa Korneli

www.acadon.de