Mitarbeiter/-innen für das Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (w/m/d) - Standort Olpe

Rosenthal 6, 57462 Olpe, Deutschland

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,50 Stunden / Woche) im regelmäßigen 2-Schichtdienst (Früh- und Spätdienst 7 - 21 Uhr) am Dienstort Olpe (Rosenthal 6, 57462 Olpe)
Grundsätzlich besetzen wir ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit (Die jeweiligen Stellenanteile müssen so verteilt sein, dass die Stelle mit dem angegebenen Arbeitszeitanteil während der gesamten Dienstzeit besetzt ist)
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem Team
30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich ggf. Heiligabend und Silvester dienstfrei
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem 2025 errichteten Neubau mit einem ergonomischen Arbeitsplatz
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberanteil
Unmittelbare Anbindung an die A 45 / Anschlussstelle Olpe
Unmittelbare Nähe zum Biggesee für erholsame Pausenzeiten

Der zu besetzende Aufgabenbereich beinhaltet u. a. folgende Tätigkeiten für einen eigenständigen Betriebsablauf:

Buchung, Änderung und Stornierungen der Belegungen des RTZ in Abstimmung mit den Kooperationsbehörden.
Entgegennahmen, prüfen und ändern von Teilnehmeranmeldungen/ -abmeldungen.
Statistische Erfassung der Teilnehmenden.
Organisieren und Bereitstellen von Materialien, Technik und sonstiger Logistik.
Betreuung von Teilnehmern, Referenten, Gästen und Besuchern (Empfang und Einweisung, Zugangsberechtigungen Ausgabe und Rücknahme).
Unterstützung bei der jährlichen Lager-Inventur.
Liegenschaftsangelegenheiten wie z. B. die Koordinierung der Wartungswochen mit Betreuung und Begleitung der Fremdfirmen.
Allgemeiner Dienst wie z. B. Steuerung/Verwaltung aller eingehenden Informationen (Briefpost, e-Mail), Intranetauftritt, Krankmeldungen, Bedarfsanforderungen/Beschaffungsanträge, Betreuung Medientechnik.
Vor- und Nachbereitungsmaßnahmen von Veranstaltungen im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (RTZ).

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder vergleichbar) oder als Verwaltungsfachangestellte oder Absolventen des Angestelltenlehrgang I
Regierungsbeschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in der administrativen Landesverwaltung
Bereitschaft zur Teilnahme an dienstlichen Aus- und Fortbildungen
Erste-Hilfe-Kurs (Ersthelfer)
Fahrerlaubnis Klasse B
Hohes Maß an Teamfähigkeit

Art des Abschlusses

Berufserfahrung