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Mitarbeiter/-innen für das Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (w/m/d) - Standort Olpe

Mitarbeiter/-innen für das Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (w/m/d) - Standort Olpe

locationRosenthal 6, 57462 Olpe, Deutschland
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,50 Stunden / Woche) im regelmäßigen 2-Schichtdienst (Früh- und Spätdienst 7 - 21 Uhr) am Dienstort Olpe (Rosenthal 6, 57462 Olpe)
  • Grundsätzlich besetzen wir ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit (Die jeweiligen Stellenanteile müssen so verteilt sein, dass die Stelle mit dem angegebenen Arbeitszeitanteil während der gesamten Dienstzeit besetzt ist)
  • Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem Team
  • 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich ggf. Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem 2025 errichteten Neubau mit einem ergonomischen Arbeitsplatz
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberanteil
  • Unmittelbare Anbindung an die A 45 / Anschlussstelle Olpe
  • Unmittelbare Nähe zum Biggesee für erholsame Pausenzeiten

Ihre Aufgaben

Der zu besetzende Aufgabenbereich beinhaltet u. a. folgende Tätigkeiten für einen eigenständigen Betriebsablauf:

  • Buchung, Änderung und Stornierungen der Belegungen des RTZ in Abstimmung mit den Kooperationsbehörden.
  • Entgegennahmen, prüfen und ändern von Teilnehmeranmeldungen/ -abmeldungen.
  • Statistische Erfassung der Teilnehmenden.
  • Organisieren und Bereitstellen von Materialien, Technik und sonstiger Logistik.
  • Betreuung von Teilnehmern, Referenten, Gästen und Besuchern (Empfang und Einweisung, Zugangsberechtigungen Ausgabe und Rücknahme).
  • Unterstützung bei der jährlichen Lager-Inventur.
  • Liegenschaftsangelegenheiten wie z. B. die Koordinierung der Wartungswochen mit Betreuung und Begleitung der Fremdfirmen.
  • Allgemeiner Dienst wie z. B. Steuerung/Verwaltung aller eingehenden Informationen (Briefpost, e-Mail), Intranetauftritt, Krankmeldungen, Bedarfsanforderungen/Beschaffungsanträge, Betreuung Medientechnik.
  • Vor- und Nachbereitungsmaßnahmen von Veranstaltungen im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (RTZ).

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder vergleichbar) oder als Verwaltungsfachangestellte oder Absolventen des Angestelltenlehrgang I
  • Regierungsbeschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in der administrativen Landesverwaltung
  • Bereitschaft zur Teilnahme an dienstlichen Aus- und Fortbildungen
  • Erste-Hilfe-Kurs (Ersthelfer)
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit

Wünschenswert

  • Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Kenntnisse in iBMS
  • Grundkenntnisse in SAP
  • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
  • Eigeninitiative
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit

Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: https://oberbergischer-kreis.polizei.nrw/artikel/freie-stellen-bei-der-kreispolizeibehoerde-oberbergischer-kreis

Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=uOq44DoWrmZAbR4T5kSjfxaSLZq%2BGBF9WgYYAfBKPs9qacSQdbcI3xAV1oMk8aBNy6s6swFDF3cHmlknUuo11M0MY0tKkkNz

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

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