
Mitarbeiter/-innen für das Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (w/m/d) - Standort Olpe
Rosenthal 6, 57462 Olpe, Deutschland
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,50 Stunden / Woche) im regelmäßigen 2-Schichtdienst (Früh- und Spätdienst 7 - 21 Uhr) am Dienstort Olpe (Rosenthal 6, 57462 Olpe)
- Grundsätzlich besetzen wir ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit (Die jeweiligen Stellenanteile müssen so verteilt sein, dass die Stelle mit dem angegebenen Arbeitszeitanteil während der gesamten Dienstzeit besetzt ist)
- Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem Team
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich ggf. Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem 2025 errichteten Neubau mit einem ergonomischen Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberanteil
- Unmittelbare Anbindung an die A 45 / Anschlussstelle Olpe
- Unmittelbare Nähe zum Biggesee für erholsame Pausenzeiten
Ihre Aufgaben
Der zu besetzende Aufgabenbereich beinhaltet u. a. folgende Tätigkeiten für einen eigenständigen Betriebsablauf:
- Buchung, Änderung und Stornierungen der Belegungen des RTZ in Abstimmung mit den Kooperationsbehörden.
- Entgegennahmen, prüfen und ändern von Teilnehmeranmeldungen/ -abmeldungen.
- Statistische Erfassung der Teilnehmenden.
- Organisieren und Bereitstellen von Materialien, Technik und sonstiger Logistik.
- Betreuung von Teilnehmern, Referenten, Gästen und Besuchern (Empfang und Einweisung, Zugangsberechtigungen Ausgabe und Rücknahme).
- Unterstützung bei der jährlichen Lager-Inventur.
- Liegenschaftsangelegenheiten wie z. B. die Koordinierung der Wartungswochen mit Betreuung und Begleitung der Fremdfirmen.
- Allgemeiner Dienst wie z. B. Steuerung/Verwaltung aller eingehenden Informationen (Briefpost, e-Mail), Intranetauftritt, Krankmeldungen, Bedarfsanforderungen/Beschaffungsanträge, Betreuung Medientechnik.
- Vor- und Nachbereitungsmaßnahmen von Veranstaltungen im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (RTZ).
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder vergleichbar) oder als Verwaltungsfachangestellte oder Absolventen des Angestelltenlehrgang I
- Regierungsbeschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in der administrativen Landesverwaltung
- Bereitschaft zur Teilnahme an dienstlichen Aus- und Fortbildungen
- Erste-Hilfe-Kurs (Ersthelfer)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
Wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse in iBMS
- Grundkenntnisse in SAP
- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: https://oberbergischer-kreis.polizei.nrw/artikel/freie-stellen-bei-der-kreispolizeibehoerde-oberbergischer-kreis
Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=uOq44DoWrmZAbR4T5kSjfxaSLZq%2BGBF9WgYYAfBKPs9qacSQdbcI3xAV1oMk8aBNy6s6swFDF3cHmlknUuo11M0MY0tKkkNz
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)