Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Referat "Innerer Dienst" - Empfang (w/m/d)

Wir suchen für das Referat "Innerer Dienst" für den Empfangsbereich im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.

Der Empfangsbereich des Ministeriums ist während der Dienstzeiten durchgängig besetzt. Die Besetzung erfolgt grundsätzlich durch zwei Beschäftige, die im Früh- oder Spätdienst eingesetzt sind.

Ihr Aufgabenbereich

Betreuung des Empfangsbereichs im Früh- oder Spätdienst (6:00 Uhr - 14:28 Uhr bzw. 12:32 Uhr - 21:00 Uhr), insbesondere

• Einlass- und Ausgangskontrolle für Beschäftigte, Gäste und Handwerker
• Kontrolle der Zufahrt zum Innenhof
• Verwaltung von Hausausweisen, Zugangskarten etc.
• Ausgabe von Fahrzeugschlüsseln und -papieren
• Führen verschiedener Dienstbücher und Listen
• Überwachung interner Kameras
• Durchführung von Kontrollgängen

Ihr fachliches Profil

• Sachkundeprüfung gem. § 34 a GewO

Von Vorteil ist Berufserfahrung im Empfangsbereich.

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Verschwiegenheit
• Fähigkeit und Bereitschaft zu Kooperation und Teamarbeit
• interkulturelle Kompetenz
• gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

Unser Angebot

• Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote)
• umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung in der EGr. 3 TV-L
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
• „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbun­gen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbe­hinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrück­lich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität und sexuelle Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungsverfahren

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail

bis zum 6. Oktober 2025

• an das E-Mail-Postfach Bewerbungen_AbteilungI@mags.nrw.de
• mit dem Betreff 148 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)

und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.

Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlver­fahren vorübergehend gespeichert werden.

Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.mags.nrw/datenschutzhinweise