Mitarbeiter*in in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung im Studienbüro Dezernat: Studium und Internationales (Entgeltgruppe: 9a TV-L)

Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2028 als

Mitarbeiter*in in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung im Studienbüro

Dezernat: Studium und Internationales
(Entgeltgruppe: 9a TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sachbearbeitungstätigkeiten in der Studierendenverwaltung von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation
• Beratung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Prüfungsverfahren der Studierenden
• Zulassung von Abschlussarbeiten
• Erstellung von Zeugnissen
• Betreuung des Prüfungsausschusses

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung und nachgewiesene kaufmännische Erfahrung
• Nachweis von Englischkenntnissen (Niveau Europäischer Referenzrahmen B1)
• Berufserfahrung innerhalb einer Hochschulverwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS-Officepaket und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen Programme der Studierenden- und Prüfungsverwaltung (HIS-Software)
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Konflikten bei schwierigen Gesprächspartner*innen
• hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten sowie Aufgeschlossenheit und Freude am Publikumsverkehr

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.

fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/III/25/7 bis zum 04.02.2026.