Mitarbeiter/in Führungsstelle (m/w/d) - EG 6 TV-L NRW

Externe Stellenausschreibung Nr. 4.42 MA 04

Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Mitarbeiter/in Führungsstelle (m/w/d)“ in der Führungsstelle des Dezernats 42 in Brühl zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L NRW.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Ihre neue Stelle ist der Führungsstelle des Dezernats 42 in der Abteilung 4 in Brühl zugeordnet.

Die Dezernate 41 in Selm, 42 in Brühl und 43 in Schloß Holte-Stukenbrock sind organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 4 (Ausbildung Bachelor) mit Sitz in Selm zugeordnet. Die Dezernate 41, 42 und 43 führen im Rahmen des Bachelorstudiengangs das Training durch.

Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:

• Gewährleisten eines reibungslosen Geschäftsablaufs im Dezernat
• Sichten und Steuern der Posteingänge / -ausgänge
• Führen von Akten und Listen
• Fertigen von Dokumenten und Bescheinigungen
• Durchführen des Telefondienstes
• Mitwirken beim Veranstaltungsmanagement des Dezernates
• Mitwirken bei der Administration der Ausbildung und bei Prüfungen
• Planen und Koordinieren der Zuweisung von Schülerpraktikanten
• Koordination und Planung externer Rollenspieler
• Mitwirken beim Beschaffungs- und Abrechnungswesen

Ihr Profil

Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

• Verwaltungsfachangestellte/r
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Bürokauffrau/-mann
• Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-in
• Speditionskauffrau/ -mann

Wünschenswerte Kriterien:

• Mehrjährige nachgewiesene administrative Berufserfahrung mit Kunden und/oder Bürgerkontakt in einer öffentlichen Verwaltung / in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Teilnahme an einer Fortbildung über Büroverwaltungssoftware (u.a. Outlook, Excel, Word)

Die wünschenswerten Kriterien sind in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden.

Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=HJUnVTB7ve08V%2B%2FrVuRwZgF6Wjfy2lM3ecDC%2FOwtPCy5rCt9mmCHIXXyUlmM5VkTMw6PoFJruPvoJJl7DjhIzo5J5ykjUMb6

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Selbstauskunftsbogen
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis über die Qualifikation
• Nachweis über die wünschenswerten Kriterien (sofern vorhanden)
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden)

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.