Mitarbeiter*in für den Bereich Projekt- und Finanzplanung, Haushalt und Beschaffung (25233)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Zentralen Studienberatung (ZSB) der Bergischen Universität Wuppertal, für den Bereich „Projekt- und Finanzplanung, Haushalt und Beschaffung“, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN
- Finanz- und Kostenplanung der ZSB in enger Abstimmung mit der Leitung
- Eigenständige Durchführung von Beschaffungsprozessen einschließlich Terminüberwachung, Abwicklung, Controlling, Überprüfung von Buchungen, Wareneingang
- Ausstellung, Umsetzung und Überprüfung von Lehr-, Werk- und Honorarverträgen sowie Verträge der studentischen Mitarbeitenden der ZSB
- Unterstützung der ZSB-Leitung bei Jahresplanung, beim ZSB-Tätigkeitsbericht sowie bei der Planung und Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Die Zentrale Studienberatung ist der erste Anlaufpunkt an der Bergischen Universität für alle Fragen rund ums Studium und versteht sich als Mittelpunkt des Beratungsnetzwerks für studentische Belange. Zielgruppen sind Studieninteressierte, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrerinnen und Lehrer sowie Studierende der Universität oder anderer Hochschulen, die einen Wechsel an die Bergische Universität in Erwägung ziehen.

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in
dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit Buchungssoftware (MACH oder ähnliche)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
- Vertrautheit mit den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
- Freude an der Arbeit in einem multidisziplinären Team
- Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten in enger Abstimmung mit der Hochschulverwaltung und der Leitung der ZSB
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Beginn
01.11.2025

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 9a TV-L

Umfang
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

Kennziffer
25233

Ansprechpartner*in
Frau Dr. Christine Hummel
hummel@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
15.09.2025