Mitarbeiter*in für die Studiengangsadministration (EG 9a TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in für die Studiengangsadministration (EG 9a TV-L)

des Deutsch-Französischen Bachelor-Studiengangs Musikwissenschaft mit 7,83 Wochenstunden und befristet bis zum 31.10.2026.

Ihr Aufgabengebiet

• Administration des Deutsch-Französischen Bachelor-Studiengangs Musikwissenschaft, dabei unter anderem die Kommunikation mit der Université de Tours und der Deutsch-Französischen Hochschule, das Unterstützen beim Schreiben von Projektanträgen, Durchführen von Veranstaltungen und die Unterstützung der Studierenden
• Studierendenakquise und Werbemaßnahmen für den Studiengang, darunter das Erstellen von Werbematerial, das Planen und Durchführen von Werbe- und anderen Veranstaltungen
• Weiterentwicklung und Aktualisierung der Webauftrittes des Fachbereich 2

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ ein einschlägiges Studium (z. B. Kultur- oder Musikwissenschaft)
• Sicheres Französisch in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Erfahrungen in interkulturellen Umfeldern
• Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen
• Präzise Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets, insb. Outlook und ADOBE
• Grundlegende Erfahrungen mit Webdesign (z. B. Word Press) und der Betreuung von Websites
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
• Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
• Kontaktmöglichkeiten zu Studierenden, Lehrenden, Kolleg*innen und Personen außerhalb der Hochschule
• Transparente und tarifgebundene Bezahlung
• Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
• Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Bildungsurlaub
• Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt befristet bis zum 31.10.2026 und in Teilzeit mit 7,83 Wochenstunden (19,6585 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit).

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 10.09.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:

www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Katharina Hottmann

E-Mail: katharina.hottmann@folkwang-uni.de

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Johanna Lemke (Abteilung Personal),

E-Mail: personal@folkwang-uni.de.

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.