Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

in der Stabsstelle Hochschulentwicklung in Teilzeit mit 75 % und unbefristet.

Der Arbeitsbereich Hochschulförderung ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung verortet und beschäftigt sich mit der strategischen Entwicklung, Planung und Umsetzung von Partnerschaften für gute Rahmenbedingungen in Studium & Lehre. Die Tätigkeiten umfassen das Sponsoring & Fundraising sowie das Stipendienmanagement.

Ihr Aufgabengebiet

• Strategische Entwicklung, Planung und Umsetzung von Förderprogrammen für Studium & Lehre
• Sponsoring & Fundraising für Förderprogramme in Studium & Lehre
• Konzeption, Verwaltung, Betreuung sowie Weiterentwicklung von Stipendienprogrammen
• Koordination und Organisation von Bewerbung, Auswahlprozess, Kommunikation mit Bewerber*innen und Stipendiat*innen
• Koordination und Kontrolle der Finanzierung und Auszahlung von Stipendien sowie Berichterstattung
• Individuelle Beratung und Betreuung von Stipendiat*innen
• Kommunikation, Beratung und Kontaktpflege mit Lehrenden und Förderpartner*innen
• Auswertung der Arbeitsbereiche für die strategische Weiterentwicklung der Hochschule

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Grundkenntnisse der Drittmittelannahme und -verwaltung
• Erfahrung im Management von Förderprogrammen für Studium & Lehre
• Erfahrungen im Sponsoring & Fundraising für Studium & Lehre
• Erfahrung im Projektmanagement und Finanzcontrolling
• Erfahrung im Stipendienwesen insb. Deutschlandstipendium und STIBET
• Gute Fähigkeiten, mit verschiedenen Personen und Statusgruppen zu kommunizieren und sie zu beraten
• Präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen
• Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache
• Gute Kenntnisse des Office-Pakets und ADOBE, in Typo 3 und digitalen Tools z. B. Moodle bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Fähigkeit, sich eigenständig in neue Programme/Website-Portale einzuarbeiten (Erhebungsportal IT.NRW, DAAD-Portal)
• Kenntnisse über die Spezifika einer Kunst- und Musikhochschule sind von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
• Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit, die Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule unterstützt
• Kontaktmöglichkeiten zu Studierenden, Lehrenden, Kolleg*innen und Förderpartner*innen
• Gelegenheit zum Besuch von Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Transparente und tarifgebundene Bezahlung
• Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
• Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Bildungsurlaub
• Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 22.06.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:

www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 30.06.2025 bis 04.07.2025 statt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg, E-Mail: timmerberg@folkwang-uni.de.

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal, E-Mail: personal@folkwang-uni.de.

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.