Mitarbeiter:in im Bereich der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit im Katastrophenschutz am Standort Köln (Entgeltgruppe 9a TV-L)

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

im Bereich der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit im Katastrophenschutz
am Standort Köln

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

in Dezernat 22 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – sachgrundlos befristet bis zum 31.08.2026

Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur.

Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohl suchen wir Ihre Unterstützung!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: die Unterstützung des Katastrophenschutzes.

Das Dezernat 22 der Bezirksregierung Köln übt bezirksweit die Aufsicht in den Bereichen Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz sowie im Rettungsdienst aus. Darüber hinaus werden Aufgaben des nichtpolizeilichen Krisenmanagements und des Geheimschutzes wahrgenommen. Ebenso wirkt das Dezernat 22 in Netzwerken zur Optimierung der grenz-überschreitenden Zusammenarbeit mit. Als leitende Projektbehörde koordiniert die Bezirksregierung Köln dabei das von der EU-geförderte Projekt „CivPro-LiNC“.

Mit „CivPro-LiNC“ startet die Bezirksregierung Köln ein Projekt, das Verbindungspersonen für grenzüberschreitende Einsätze im Katastrophenschutz stärken soll. Schadenslagen oder Katastrophen betreffen oft mehrere Länder gleichzeitig. Unterschiedliche Strukturen, Sprachen und Anforderungen erschweren dann die Zusammenarbeit. Hier kommen Verbindungspersonen ins Spiel. Sie kennen Erwartungen und Abläufe und helfen dabei, notwendige Maßnahmen zu koordinieren. Ziel des EU-Projektes ist eine noch bessere grenzüberschreitende Zusammenarbeit in ganz Europa, angefangen in der Grenzregion zwischen Deutschland, den Niederlanden und Belgien. Im Rahmen des Projekts wird ein praxisnahes Ausbildungsmodul entwickelt, das Verbindungspersonen gezielt auf ihre komplexen Aufgaben vorbereitet. So läuft im Ernstfall die Zusammenarbeit innerhalb Europas Hand in Hand.

Ihre Aufgaben: von besonderer Bedeutung!

In unserem spannenden, EU-geförderten Projekt „CivPro-LiNC“ unterstützen Sie Dezernat 22 mit vielseitigen Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten Besprechungen und Konferenzen vor und sorgen für eine reibungslose Protokollführung.
• Sie behalten den Überblick über Projektstunden, führen Nachweise und übertragen diese in die Abrechnungsunterlagen für die EU.
• Sie bereiten Kostenabrechnungen (z.B. für Reisen und Veranstaltungen) vor und stellen sicher, dass Fristen und Vorgaben eingehalten werden.
• Sie wirken aktiv an Zwischen- und Abschlussberichten mit, indem Sie Informationen zusammentragen, strukturieren und in geeigneter Form aufbereiten.
• Sie recherchieren aktuelle Entwicklungen, prüfen und verdichten Zulieferungen der Projektpartner und gestalten kurze Textbeiträge, z.B. für die Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie arbeiten eng mit internen Kolleg:innen und internationalen Projektpartnern zusammen.

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• eine abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung entsprechend des DQR4, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. entsprechender Fortbildungen und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder nach der Ausbildung oder

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich entsprechend des DQR4, z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder Groß- und Außenhandelskaufleute und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder nach der Ausbildung.

• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erwünscht.

Persönlich:

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache,
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung des EU- Förderverfahrens und zur Korrespondenz mit ausländischen Projektpartnern,
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz,
• Teamfähigkeit, da Sie das Projekt im Team bearbeiten,
• Eigeninitiative und Flexibilität,
• interkulturelle Kompetenz.
  
  

Vorteilhaft sind außerdem:

• einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und eine einschlägige Ausbildung im öffentlichen Dienst,

• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des Brandschutzes, Katastrophenschutzes oder Rettungsdienstes,

• Kenntnisse und Erfahrung mit Förderprogrammen der Europäischen Union, im Bereich Projektmanagement und im Bereich der Mittelbewirtschaftung.

Ihre Benefits

Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit

• Das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
• spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
• aktuelle politische Bezüge
  
  

Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr
• grundsätzlich keine Kernarbeitszeit
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 20% mobile Arbeit*
• bis zu 5 Tage Workation im EU-/EWR Ausland oder der Schweiz pro Jahr
• bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend und Silvester und idR Rosenmontag

Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz

• Tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L**
• Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• Corporate Benefits
• Krisensicheres Arbeitsumfeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Gesundheitsprogramme und Sportangebote
• Ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Weiterbildung und Karriereentwicklung

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen

Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld

• Guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Behördliche Feste wie das Betriebsfest, der karnevalistische Dreigestirnempfang oder die gemeinsame Feier zu Weiberfastnacht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor.

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung
• Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis

Bewerben Sie sich bis zum 17.09.2025:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534825

Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen?

Melden Sie sich einfach bei den genannten Ansprechpersonen.

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahlverfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt.

Personen, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis beim Land NRW befunden haben, können gem. § 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG nicht berücksichtigt werden.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

**Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gütiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter https://www.bezreg-koeln.nrw.de/datenschutzhinweise. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns gerne an und besuchen Sie unsere Homepage https://www.bezreg-koeln.nrw.de.

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