Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittel und administrative Abwicklung und Controlling von Projektfinanzierungen

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten an der TH Köln
• Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen einschließlich vertrags-, steuerlicher und beihilferechtlicher Einstufung
• Beratung und Austausch mit den Projektleitungen zur Finanz- und Projektplanung in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber*innen
• Überprüfung und Mitentscheidung bei Beschaffungsvorgängen sowie Abstimmung mit Einkauf und Projektleitungen zu Finanzierungsalternativen
• Durchführung der Plausibilitätsprüfung von Reisekosten
• Regelmäßiges Projekt-Monitoring sowie Erstellung von Finanzanalysen und -übersichten
• Vorbereitung externer und interner Prüfungen u.a. Vor-Ort-Prüfungen durch Drittmittelgeber*innen oder externe Auditor*innen sowie Projektbewertungen im Jahresabschluss
• Mitwirkung bei Statistikerstellungen und deren Plausibilitätsprüfung

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich BWL oder vergleichbar
• Alternativ Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in
• Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Drittmittelbereich oder Kenntnisse im Zuwendungs- oder Verwaltungsrecht
• Grundkenntnisse einschlägiger Steuervorschriften von Vorteil
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP FI/GM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 11 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.