Mitarbeiter*in im Dekanat (EG 9a TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Dekanat (EG 9a TV-L)

im Fachbereich 3 in Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgabengebiet

_Organisation des Dekanatsbüros, u.a. Unterstützung des Dekans / der Dekanin fachlich und organisatorisch

in allen tagesaktuellen Themen und Vorgängen

_Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz des Dekanats
_Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Fachbereichsratssitzungen

_ Eigenständige Bearbeitung aller finanzrelevanten Vorgänge des Fachbereichs (Rechnungen,

Auslagenerstattungen, Handgelder, Abrechnungen etc.) einschließlich verantwortlicher Prüfung,

Kontierung, Fristen- und Zahlungsüberwachung, Mahnungen. Erstellen von Listen und Auswertungen zur

Haushaltsführung

_Antragsbearbeitung (u.a. Lehraufträge, Dienstreisen, Beurlaubungen usw.)

_Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Verbesserung der organisatorischen Abläufe im Dekanat

_Verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden und Lehrenden des Fachbereichs

_Unterstützung bei der Organisation der Vorstellungsverfahren bei Berufungen und Besetzungen

_Vor- und Nachbereitung von Fördermittelsitzungen (QVL), sowie Beratung der Studierenden bei

Antragstellung

_Organisatorische Betreuung des ergänzenden Lehrangebots des Fachbereichs

_Unterstützung und Koordination bei der Anpassung von Studiengangsunterlagen

Ihr Profil

_Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare

Qualifikation

_mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung

_Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Selbstorganisation

_Erfahrungen bei und Interesse an der Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsbereiche

_Stil und Textsicherheit im Umgang mit internen wie externen Kommunikationsformaten

_Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

_Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

_Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

_Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Interessen-/Statusgruppen

_Sensibilität im Umgang mit Problemen und Notlagen

_Beratungskompetenz bei fachbezogenen Anfragen

_Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen über die Besonderheiten einer Kunst- und Musikhochschule

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir

möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von

Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 07.12.2025 an den Kanzler der Hochschule und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter

https://stellen.folkwang-uni.de/jobposting/1ac50098ff34584ec204d7696ae7…

Die Vorstellungsverfahren finden voraussichtlich in der Zeit vom 15. Bis 18. Dezember 2025 statt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Prof. Jürgen Grimm

E-Mail: dekan-fb3@folkwang-uni.de

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung,

E-Mail: personal@folkwang-uni.de

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser,

E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de