Mitarbeiter*in im Inter-Institutsmanagement (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Mitarbeiter*in im Inter-Institutsmanagement

Diese Stelle ist im Inter-Institutsmanagement in der Fakultät Humanwissenschaften und Theologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von (internationalen) Veranstaltungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen, Dienstreisemanagement, Bestellwesen)
• Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen (LSF-Eingabe, Raumplanung)

WIR BIETEN:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• verschiedene Angebote z. B.: ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie an die Autobahn

Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme
• Kenntnisse im Umgang mit der SAP-Software (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit LSF und Moodle
• Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 107/25e bis zum 11.11.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de