Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle des Personalrates (m/w/d)

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrates (voraussichtlich Mai 2028),

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter
in der Geschäftsstelle des Personalrates (m/w/d)

für die Unterstützung des Personalrates und der Schwerbehindertenvertretung
in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) (EG 9a TV-L)
Bewerbungsfrist: 18.08.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Der Personalrat bei der Landtagsverwaltung besteht aus neun Mitgliedern und weiteren Stellvertretungen, die von den Beschäftigten der Verwaltung gewählt wurden. Die Mitglieder des Gremiums vertreten in ihrer ehrenamtlichen Funktion die Rechte und Interessen der Mitarbeitenden gegenüber dem Arbeitgeber. Die Geschäftsführung des Gremiums wird durch eine vorsitzende Person und ihre Stellvertretungen erfüllt.

Die Schwerbehindertenvertretung bei der Landtagsverwaltung hat die Aufgabe, die Eingliederung schwerbehinderter Menschen in der Dienststelle zu fördern. Die Vertrauensperson vertritt zusammen mit ihren Stellvertretungen ehrenamtlich die Interessen der schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Beschäftigten und steht ihnen unterstützend zur Seite.

Ihr Aufgabengebiet:

• Geschäftsstelle:
  • Erfassung von Personalratsvorlagen, Nachhalten der Entscheidungen des Personalrates, Zuordnung von Stellungnahmen der Dienststelle
  • (elektronische) Aktenverwaltung und Fristenkontrolle
  • Sichtung, Prüfung und Klassifizierung der gesamten Eingangspost sowie Datenerfassung und Datenpflege
  • Abwicklung des Telefonverkehrs sowie Erteilung von Auskünften an Mitglieder des Personalrates und der Schwerbehindertenvertretung
  • Führung des Terminkalenders, Koordinierung von Einsätzen bei Auswahlgesprächen
  • Unterstützung bei der gremieneigenen Fortbildungsplanung
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Personalrates (u.a. Pflege des Intranetauftritts)
• Sitzungsdienst:
  • Raumbuchung und Bereitstellung der Teilnahmemöglichkeiten per Videokonferenz
  • Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Personalrates und ggf. interner AGs
  • Layouten von Texten (Jahresberichte, Reden)
  • Führen von Listen und Tabellen sowie Erstellen von Statistiken

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizangestellte/r, Justizfach-, Verwaltungsfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Erfahrungen in der Erstellung und Pflege von Websites

Ihr Profil:

• Absolute Verschwiegenheit, besonders im Hinblick auf Personalangelegenheiten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit auch unter Termindruck präzise zu arbeiten
• Hohe Sozial-, Kooperations- und Kommunikationskompetenz

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die befristete Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die befristete Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Referat I.B.2 „Personalmanagement“
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an
bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff “Bewerbung PR – MA Geschäftsstelle“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel. 0211/884-4924) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

• https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.