Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit (19,92 Stunden) EG 6 TV-L NRW in Brühl

Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.6 MA 05

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
„Mitarbeiter/in Geschäftszimmer“ (m/w/d) in Teilzeit (19,92 Stunden)
EG 6 TV-L NRW
in Brühl.

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/.

Wir sorgen für:

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
• eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind u.a. verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie hier: https://lafp.polizei.nrw/

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet.

Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Dezernat ZA 1: Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten, Vergabestelle, Schadenangelegenheiten, wirtschaftliche Angelegenheiten, Behördliches Gesundheitsmanagement
• Dezernat ZA 2: Interne Personalangelegenheiten, interne Fortbildung
• Dezernat ZA 3: Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen

Das Dezernat ZA 3 ist in 8 Sachgebiete unterteilt, die in Selm (ZA 3.1 – ZA 3.3 und ZA 3.8) und den nachstehenden Bildungszentren (ZA 3.4 - Münster, ZA 3.5 - Neuss, ZA 3.6 - Brühl, ZA 3.7 - Schloß Holte-Stukenbrock) ihren Sitz haben.

Das Dezentrale Liegenschafts- und Veranstaltungsmanagement (DLVM – ZA 3.6) unterstützt im Bildungszentrum Brühl die Durchführung der Aus- und Fortbildung durch Bereitstellung von Büro- und Seminarräumen, Trainings- und Sportstätten, Übungsgegenständen, Fahrzeugen und Verpflegung. Das DLVM ZA 3.6 verwaltet neben dem Bildungszentrum Brühl auch noch die Trainingszentren Linnich und Teveren.

Ihre neuen Aufgaben:

• Post-, Vorgangs - und Informationssteuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach Innen und Außen
  • Bearbeiten von Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insb. Planung und Inan-spruchnahme von Urlaub, Krankmeldungen und Zusammenstellung von Daten und Vorgängen, Bearbeitung von FLAZ-Anträgen
  • Administrieren von Einfahrt- und Zugangsberechtigungen, Ausgabe und Rücknahme von Transpondern und Parkausweisen, Datenbankpflege für die Zutrittskontrolle
  • Entgegennahme von Nachrichten an die Sachgebietsleitung in telefonischer, elektro-nischer und schriftlicher Form sowie selbständige Durchführung einer Richtigkeits- und Vollständigkeitskontrolle.
  • Planung und Organisation von sachgebietsbezogenen Veranstaltungen einschl. Protokollieren und Terminabsprachen
  • Planen und Koordinieren von Terminen der Sachgebietsleitung unter Berücksichtigung der besonderen inhaltlichen Zusammenhänge und ggf. Gesprächspartner (einschließlich Vor- und Nachbereitung) sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (AMVU) und KTU für das Sachgebiet / Schnittstelle zur Personalstelle und dem Betriebsarzt/Polizeiarzt
  • Einholen von Marktschauen für Beschaffungen des Geschäftszimmers
  • Bearbeitung der dezentralen Postein- und -ausgänge für das Bildungszentrum Brühl
  • Intranet-Redaktion für das Sachgebiet
  • Mitwirkung bei der Kontrolle der Einhaltung der Haus- und Parkordnung

Ihr Profil

Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:
  • Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Justizfachangestellte/-r
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Rechtsanwalts- und/oder Notargehilfin/- gehilfe

und

• • Sicherer Umgang mit der Bürokommunikations-/Standardsoftware „MS Office“ (Word, Excel, Outlook)
    Bitte belegen Sie Ihre Kenntnisse im Umgang mit „MS Office“ durch konkrete berufliche Erfahrungen im Lebenslauf und/oder durch geeignete Nachweise (z.B. Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Projektbeispiele).

Wünschenswert wären:

• Gute Kenntnisse der Grundlagen der Verwaltungsarbeit
• Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen

Die wünschenswerten Kriterien sind, wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen:

• Auftreten / Repräsentation
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
• Eigenständigkeit
• Fachgebundene Arbeitsmethoden
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Werteorientierung

Das ist uns wichtig:

Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (19,92 Stunden).

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Personalbogen, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnis, Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 6.3.6 MA 05, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum

05.08.2025

an: ZA2.1-personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de

oder per Post an

Landesamt für Ausbildung, Fortbildung
und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Zentralabteilung, ZA2.1
Im Sundern 1
59379 Selm

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”.

Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.

Auswahlentscheidung:

Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.

Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews einschl. einer Arbeitsprobe statt, welches voraussichtlich im August/September 2025 durchgeführt wird.

Sonstige Hinweise

Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.
Die Servicezeiten des Geschäftszimmers liegen von Montag bis Freitag zwischen 07:30 Uhr – 15:30 Uhr. In Einzelfällen kann auch Dienst außerhalb dieser Zeiten erforderlich werden.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit muss jedoch flexibel (grundsätzlich im wöchentlichen Wechsel vor- oder nachmittags) und unter Berücksichtigung interner Absprachen im gesamten Rahmen der Servicezeit geleistet werden können.

Weitere Informationsmöglichkeiten

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann steht Ihnen Herr Sommer unter der Rufnummer 02592 / 68 - 3610 gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Glowczak-Kominek, TD ZA 2.1, Tel-Nr. 02592 / 68 - 6231.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!