Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d) für den Fachbereich 41 "Organisation, Personalwesen, Justiziariat, Innere Dienste"

Der Geologische Dienst Nordrhein-Westfalen - Landesbetrieb -

in Krefeld (GD NRW)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d)

für den Fachbereich 41 "Organisation, Personalwesen, Justiziariat, Innere Dienste"

(bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L)

Der Geologische Dienst NRW - Landesbetrieb - ist die zentrale geowissenschaftliche Einrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW. Er liefert das Know-how zum Untergrund von Nordrhein-Westfalen mit seiner spannenden Geologie und seinen vielfältigen Böden. Zu seinen Aufgaben gehört das zielgruppengerechte Informieren der Öffentlichkeit.

Aufgaben / Ihre neue Tätigkeit:

• Sie bearbeiten selbstständig alle administrativen Angelegenheiten rund um unsere Bohraushilfskräfte – von der Stammdatenpflege, sozialversicherungsrechtlichen Einordnung bis hin zur vollständigen Abrechnung
• Zudem prüfen Sie die Zahllisten des Landesamtes für Besoldung und Versorgung für unser Bestandspersonal
• Sie organisieren und koordinieren den Einsatz von (studentischen) PraktikantInnen in den Fachabteilungen
• Die systematische Ablage und Archivierung von Bestandsakten sowie die Vorbereitung und Übergabe an das Staatsarchiv des Landes Nordrhein-Westfalen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Weiter sind Sie zuständig für die Berechnung der Jubiläumsdienstzeit unserer Mitarbeitenden
• Vertretungsweise unterstützen Sie die KollegInnen der Fortbildungsstelle sowie im Zeiterfassungs-und Reisekostenmanagement
• Darüber hinaus unterstützen Sie den Fachbereich bei Bedarf in allen Personalangelegenheiten, insbesondere rund um die Betreuung des Online-Bewerbungssystems, bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und bei der Vorbereitung von Assessmentcenter-Verfahren

Anforderungsprofil / Was Sie mitbringen müssen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar

Wünschenswert wäre:

• Idealerweise verfügen in den o.g. Tätigkeitsbereichen bereits über berufliche Vorerfahrungen
• Insbesondere im Bereich des Sozialversicherungsrecht haben Sie bereits gute Kenntnisse
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben den Überblick
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie bringen Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement mit
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation sind für Sie ebenso wichtig wie ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sie sind flexibel und bereit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten sowie Vertretungsaufgaben zu übernehmen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem kreativen, interdisziplinär arbeitenden Team. Sie erhalten eine gute Einarbeitung in die umfangreichen Themenkomplexe und breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, soweit dienstliche Erfordernisse nicht entgegenstehen. Ferner bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.05.2026 online über das Bewerbungsportal unter dem folgenden Link:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535438

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. Per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist zeitnah eine Rückmeldung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an:

Frau Isa Baumgart, per Mail an isa.baumgart@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151-897 435 oder an

Frau Sarah Flohr, per Mail an sarah.flohr@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151-897 278

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Herrn Rolf-Ingo Doht per Mail an rolf-ingo.doht@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151-897 361

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!