Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Ausbildungsangelegenheiten

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Ausbildungsangelegenheiten

• Job-ID: V000003799
• Einsatzort: Köln
• Startdatum: ab sofort
• Behörde: Kreispolizeibehörde Köln
• Bewerbungsfrist: 22.03.2026

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 25, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit:
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
  Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung:
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Aufgaben

Beraten und Betreuen der Schülerinnen und Schüler aus dem Bildungsgang Fachoberschule Polizei und der Studierenden

• Bearbeiten von allg. Anfragen der Schülerinnen und Schüler sowie der Studierenden (z. B. zu Formularen, Gerichtsterminen, Praktika, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
• Erstellen von Vorlagen für Beratungsgespräche mit häufig oder langzeiterkrankten Studierenden
• Entgegennehmen von Krankmeldungen und Weiterleiten an Stammbehörden bzw. andere Dienststellen
• Dokumentieren und Auswerten von Krankenständen
• Vorbereiten von Ansprachen an Kurse oder Jahrgänge bei Auffälligkeiten
• Ausgeben von Anträgen, Ausweisen, Krankenversicherungskarten und Ausrüstungsgegenständen

Unterstützen bei Auswahlverfahren und bei der Einstellung neuer Studierender und bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schüler

• Sichten von eingegangenen Unterlagen, Prüfen auf Vollständigkeit und ggf. Nachfordern fehlender, unvollständiger Unterlagen
• Überprüfen und Eingeben von Daten in ein zentrales Bewerbungsmanagementsystem
• Bearbeiten von allg. Anfragen zum Verfahrensablauf, zur Administration der Orientierungswoche und zur Unterlagenpflicht

Wahrnehmen von administrativen und unterstützenden Tätigkeiten

• Sichten, Registrieren, Bereitstellen und Verteilen der ein- und ausgehenden Post
• Verwalten von Terminen und Verbrauchsmaterialien und Führen von Akten

Ihr Profil

Erforderlich

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

• als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
• als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• als Personaldienstleistungskauffrau/-mann (m/w/d)

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook

Übliche Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf,
• Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
• Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
• Nachweise über Studienabschlüsse,
• eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
• Führerschein (sofern vorhanden),
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

• Frau Gronau
  0221/229-3920

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Herr Seeber
  0221/229-3717

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