Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Referat I.B.2 „Personalmanagement“
in Teilzeit im Umfang von wöchentlich 24 Stunden und 50 Minuten

befristet bis einschließlich 31. Oktober 2027

(bis EG 9a TV-L)

Bewerbungsfrist: 26.03.2026

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.2 „Personalmanagement“ ist unter anderem zuständig für die Personalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung sowie für die Personalentwicklung. Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt-/Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamten/Beamtinnen und Aushilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbeitet.

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative Personaltätigkeiten (beispielsweise Bearbeitung Teilzeitanträge, Berechnungen der Beschäftigungszeit bzw. Dienstzeit für Dienstjubiläen)
• Pflege der Personalakten (auch digital), Erfassen und Pflege von Daten im Personaldatensystem/Mitarbeiterinformationssystem, Erstellung diverser Statistiken und Übersichten
• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (beispielsweise arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung für Bildschirmarbeitsplatzbrillen)
• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgelt-/Besoldungsabrechnung
• Koordinierung des Einsatzes von Praktikanten/Referendaren mit den Referaten des Hauses

Hier ist zu beachten, dass aufgrund anstehender Veränderungen des Personaldatensystems/Mitarbeiterinformationssystems der Landtagsverwaltung NRW sich Änderungen in der oben aufgeführten Aufgabenbeschreibung ergeben können.

Sie bringen mit:

• Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung auf Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungsebene
• oder eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Standardsoftware

Darüber hinaus ist wünschenswert:

• Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Bereich Abrechnung

Ihr Profil:

• Affinität für IT-Technik und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, höfliches und sicheres, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie selbständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Herausragendes Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die befristete Stelle wird ohne Vorliegen eines Sachgrunds bis einschließlich 31. Oktober 2027 besetzt (vgl. § 14 Abs. 2 TzBfG). Sofern Sie bereits zuvor beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren, ist eine Beschäftigung im Rahmen dieser Ausschreibung nicht möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

• bewerbung@landtag.nrw.de
• oder
  Präsident des Landtags NRW
  Referat I.B.2 „Personalmanagement“
  Postfach 10 11 43
  40002 Düsseldorf

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.B.2 MA Personalmanagement“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Schwerdtfeger (Tel. 0211/884-2467) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

• https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.