Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung gesucht

Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH ist eine seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes.

Die G.I.B. unterstützt Akteure in Nordrhein-Westfalen bei der Umsetzung arbeits- und sozialpolitischer Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte. Wir arbeiten in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS). Dabei erbringen wir unsere Dienstleistungen als Unternehmen selbstständig und eigenverantwortlich. Ein intensiver Austausch mit den arbeits- und sozialpolitischen Akteuren in den Regionen erlaubt es uns, gute Praxis zu identifizieren und eigene arbeits- und sozialpolitische Vorschläge zu entwickeln. Unsere Erfahrungen in diesem Prozess spiegeln wir zurück an die Landesregierung. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Wirksamkeit arbeits- und sozialpolitischer Interventionen zu verbessern.

Zum 01.05.2026 oder früher ist in der G.I.B.

eine bis auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,83 Wochenstunden als Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst u. a.:

• Laufende Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
• Abruf, Prüfung und Verbuchung der Kontoauszüge
• Vorbereitung, Prüfung und Ausführung des Zahlungsverkehrs
• Anlegen und Pflegen von Stammdaten
• Überwachung offener Posten
• Durchführung des Mahnwesens
• Führung des Kassenbuchs und Buchung von Bareinnahmen und Barausgaben
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Kontenabstimmung und -klärung
• Prüfung von Geschäftsvorfällen auf umsatzsteuerliche Relevanz
• Erstellung und fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Jahreserklärung
• Pflege und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Finanzbuchhaltung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Excel, Word etc.)
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Sage 100 sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und Telearbeit unterstützen wir als G.I.B. die Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben. Wir fördern die Vereinbarkeit von Pflege und Beruf und sind Partnerin im entsprechenden Landesprogramm NRW. Ein zusätzliches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Angebote an unsere Mitarbeitenden. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert.

Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Die G.I.B. ist Mitglied der „Charta der Vielfalt – für Diversity in der Arbeitswelt“. Wir schätzen die Verknüpfung unterschiedlicher Erfahrungen mit neuen Sichtweisen und Impulsen. Wir lernen voneinander und miteinander und gehen kollegial, wertschätzend und respektvoll miteinander um. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.