Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzteam bei der Persönlichen Referentin des Ministerpräsidenten

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für die Abteilung M "Ministerpräsident, Grundsatzfragen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)

im Assistenzteam bei der Persönlichen Referentin des Ministerpräsidenten

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie die Persönliche Referentin des Ministerpräsidenten bei allen Aufgaben rund um die Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation. Sie kommunizieren gerne mit Menschen, kümmern sich gerne um Anliegen und können gut organisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was den Arbeitsplatz besonders macht:

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Aufgabe des Referates M 2 „Persönliche Referentin, Termine“ umfasst die Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung aller Termine des Ministerpräsidenten.

Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah am täglichen politischen Geschehen der Landespolitik. Sie unterstützen die Persönliche Referentin und ihr Team bei ihren Aufgaben, den Ministerpräsidenten bestmöglich auf seinen Arbeitsalltag vorzubereiten und werden in die Korrespondenz und Terminkoordination eng eingebunden.

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt. Wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung und verlässliche Zusammenarbeit.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer, nur zehn Gehminuten von der Düsseldorfer Altstadt entfernt.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit beinhalten im Wesentlichen:

• Bearbeitung und Aufbereitung des Postein- und Postausgangs (auch im digitalen Verfahren)
• Fertigen von diversem Schriftgut
  (z.B. allgemeine Korrespondenz, standardisierte Schreiben eigenverantwortlich fertigen, z.B. Verfassen von Eingangsbestätigungen, Zu- und Absageschreiben zu Terminanfragen an den Ministerpräsidenten, Serienbriefe, Statistiken/Tabellen in Excel)
• Kommunikationsassistenz
  (u.a. Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Scan- und E-Mail-Dienste)
• Zusammenstellung von Terminunterlagen
• Recherche/Auskünfte
  (z.B. Datei- und Aktenrecherchen, Internetrecherchen, sonstiges Einholen von Auskünften)
• Besprechungsassistenz
  (Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Terminierung von Sitzungen, Zusammenstellung von Terminmappen, Raumreservierungen, Organisation des Caterings, Empfang von Gästen)
• Datenmanagement
  (Pflege von Datensammlungen, Anlegen von Ordnern, Überwachung von Wiedervorlagen)
• Materialmanagement
• Vertretung innerhalb des Assistenzteams der Abteilung

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung, Grammatik)
• gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021, insbesondere in Word, Excel, Outlook

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen
• Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung
• professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunika-tionstechnik (TelKo/ViKo)
• gute Anwenderkenntnisse im Bereich der digitalen Arbeit

Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet:

• ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• Organisationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• tarifvertragliche Vergütung (TV-L); auf diesem Arbeitsplatz Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren:

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen -vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes TA-M2-2026 bis zum 24. März 2026 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de

bzw. auf dem Postweg an die

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
  Referat I 2 – Personalangelegenheiten
  40190 Düsseldorf

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

1. Anschreiben
2. aktueller Lebenslauf
3. Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird
4. Arbeitszeugnisse
5. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren)
6. ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX
7. Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „TA-M2-2026“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im PDF-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.