Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum 01. September 2025 eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)

für die Abteilung I „Parlamentsdienste, Organisation, Personal“

(im Vorzimmer der Abteilungsleitung und im Referatssekretariat des Referats I.B.1 „Organisationsmanagement“)

in Voll- oder Teilzeit (EG 8 TV-L)

Bewerbungsfrist: 03.09.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Die Abteilung I besteht aus der Gruppe I.A “Parlamentsdienste”, welche insbesondere für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen parlamentarischen Ablaufs in Plenum, Ausschüssen und dem Ältestenrat, die Sitzungsdokumentation, die Bearbeitung von Petitionen sowie die Dokumentation und Archivierung von Parlamentspapieren verantwortlich ist. Die weitere Gruppe I.B ist insbesondere zuständig für die Fragen der Organisation der Landtagsverwaltung, des Personalmanagements sowie aller Fragen, welche den Status der Landtagsabgeordneten betreffen. Derzeit sind etwa 140 Mitarbeitende in der Abteilung I tätig.

Das Referat I.B.1 wird von der Gruppenleitung I.B geleitet und befasst sich insbesondere mit allen die Organisation und Prozesse der Landtagsverwaltung betreffenden sowie allen im Zusammenhang mit der Familienfreundlichkeit des Landtags stehenden Fragen. Derzeit sind sieben Personen im Referat tätig.

Ihr Aufgabengebiet:

• „Klassische“ Assistenztätigkeiten im Vorzimmer des Abteilungsleiters sowie im Referatssekretariat des Referates I.B.1 „Organisationsmanagement“ wie z. B. Bearbeitung der Postein- und ausgänge (digital und analog), Layouten von (langen) Texten, Fristenüberwachung, Führung von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen, Reservierung von Sitzungsräumen und die Anforderung der notwendigen technischen Ausstattung, Verwaltung von Büromaterial sowie Informationsbeschaffung
• Terminorganisation und -koordination sowie fortlaufende Pflege von Wiedervorlagevorgängen und Terminvorbereitungen
• Telefonbetreuung und Schreibtätigkeiten (wie z.B. Korrespondenz, Aktenvermerk, Präsentation)
• Elektronische Aktenablage und Erstellung von elektronischen Laufmappen nach vorgegebenen Strukturen und Verfahren
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Sachbereiche „Organisation, operativer Datenschutz“ und „Koordination familienfreundlicher Landtag“ im Referat I.B.1 „Organisationsmanagement“

Sie bringen mit:

• Mit mindestens “befriedigend“ abgeschlossene einschlägige 3-jährige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizangestellte oder - angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter oder gleichwertige Ausbildung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sichere Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten umfangreicherer Dokumente
• Sehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung entsprechend dienstlicher Erfordernisse, insbesondere in den Sitzungswochen des Landtags
• Absolute Verschwiegenheit, insbesondere im Hinblick auf Personalangelegenheiten

Darüber hinaus ist wünschenswert:

• Einschlägige nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst

Ihr Profil:

• Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikati­onskompetenz
• Organisationsgeschick, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten
• Bereitschaft zum vertretungsweisen Einsatz im Referatssekretariat des Referats I.B.2 „Personalmanagement“

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, insbesondere der Dauer der einschlägigen praktischen Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Der Einsatz erfolgt mit etwa 60 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft im Vorzimmer der Abteilungsleitung I und zu etwa 40 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft im Referatssekretariat des Referates I.B.1 „Organisationsmanagement“.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, die Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Referat I.B.2 „Personalmanagement“
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Interessenbekundung Abteilung I - Vorzimmer“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Lau (Tel. 0211/884-2215) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im
Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.