Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Poststelle / Telefonvermittlung

Die Kreispolizeibehörde Gütersloh ist im Kreis Gütersloh für die Gefahrenabwehr, die Erforschung und Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten und die Überwachung des Straßenverkehrs zuständig.

Ca. 600 Mitarbeitende verschiedenster Berufs- und Fachrichtungen leisten täglich einen Beitrag zur Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger im Kreis Gütersloh.

Komm ins Team 110!

Bei der Kreispolizeibehörde Gütersloh ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat 3, Sachgebiet 3.1 Technische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden und 50 Minuten) als

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Poststelle / Telefonvermittlung

am Dienstort Gütersloh mit einer / einem Regierungsbeschäftigten zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich von Montag bis Freitag 1/5 der wöchentlichen Arbeitszeit. Dabei sind zusammen mit den vorhandenen Teilzeitkräften die Servicezeiten (Montag bis Freitag von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr) abzudecken.

Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe 5 TV-L (Teil I der Entgeltordnung) vergütet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Telefonvermittlung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Erteilung von telefonischen Auskünften (Aktenzeichen)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Annahme und Versand von Post
  • Sortierung und Bearbeitung
  • Frankierung und Postversand
  • Ersetzendes Scannen
• Disposition des Fahrzeugpool
• Steuerung der elektronischen Post (E-Mail und EPOST810)
• Unterstützende Durchführung von Kurierangelegenheiten

Der/die Bewerber/in sollte über folgende Kompetenzen/Voraussetzungen verfügen:

• Abgeschlossene Ausbildung als
  • Kauffrau / Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder
  • Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I) oder
  • Justizfachangestellte/r oder
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann oder
  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit, Flexibilität
• Körperliche Belastungsfähigkeit für das Heben und Tragen von Poststücken sowie hinreichendes Seh- und Hörvermögen
• Besitz der FE Klasse B sowie uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Ihre Bewerbungen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlich verhängter Strafen und / oder anderer Sanktionierungen im Rahmen von Strafverfahren sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahren führen kann.

Fragen zum Aufgabengebiet können Sie an den Dezernenten ZA 3, Herrn Kappel, Tel.: 05241 / 869 2280 richten.

Für tarifrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Tiemann, Tel.: 05241 / 869 2226 zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte September 2025 statt.

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 20.08.2025 über das Jobportal der Polizei NRW

Stellenanzeige: Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Poststelle / Telefonvermittlung | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen

ein.

Der Bewerbung beizufügen sind mindestens folgende Unterlagen:

• Nachweis über erforderlichen Ausbildungsabschluss
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis der gültigen Fahrerlaubnis

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung zusätzlich eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte i.S.d. § 2 SGB IX teilen zur Wahrung ihrer Rechte gemäß dem SGB IX ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ausdrücklich im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf mit. Alternativ kann der Bewerbung auch ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beigefügt werden.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens vorübergehend gespeichert und ggf. verarbeitet werden. Alle Informationen zum Datenschutz und dem Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie hier: https://guetersloh.polizei.nrw/artikel/eu-datenschutzgrundverordnung.

Für die Anreise zum Vorstellungsgespräch werden keine Reisekosten erstattet.

Im Auftrag

gez.

Thimm

Leiter der Direktion Zentrale Aufgaben