Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Referat 431 der Polizeiabteilung (EG 8-TV-L)

MIT UNS STAAT MACHEN

Sie wollen…

…einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?

…eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?

…Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?

Dann haben wir etwas für Sie:

Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat 431 der Polizeiabteilung (EG 8 TV-L).

Die Gruppe 43 ist für das Recht sowie Logistik der Polizei und die Liegenschaften im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern NRW (IM) zuständig. Das Referat 431 als Teil dieser Gruppe befasst sich mit den Liegenschaften.

Ihre spannenden Aufgaben:

Teamassistenz Liegenschaften im Geschäftsbereich des IM

• Vorbereitung von Ministerterminen in Form von Koordination der fachlichen Anforderungen/Zulieferungen
• Vorbereitung und Begleitung von Referatsterminen
• Pflege der Grundsatzerlasssammlung
• Nutzerdatenverwaltung des Innenressorts für das Liegenschaftsmanagementsystem NRW
• Weiterentwicklung der Liegenschaftsdatenbank
• Registraturtätigkeiten/Aktenpflege
• Regelmäßiger Schreibdienst nach Diktaten
• Vertretung Vorzimmer Gruppenleitung 43

Ressortübergreifende Zusammenarbeit und weitere Mitarbeit „Klimaneutrale Landesverwaltung“ für das IM und speziell den Bereich Liegenschaften im Geschäftsbereich des IM

• Steuerung und Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Entwürfen von Voten und sonstigen fachlichen Stellungnahmen
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen als Entscheidungshilfe

Die Vertretung des Vorzimmers der Gruppenleitung 43 wird bis September 2027 aus Gründen der Abwesenheit der Vorzimmerkraft wegen Elternzeit Ihre vorrangige Aufgabe sein.

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum:
  • Verwaltungs- oder Justizfachangestellten,
  • Rechtsanwalts- und Notargehilfin / -gehilfen,
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten,
  • Patentanwaltsfachangestellten,
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement,
  • oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Office-Management).
• eine mehrjährige Berufserfahrung
• die Bereitschaft zur vertrauensvollen und diskreten Zusammenarbeit
• Organisationsgeschick, Bereitschaft und Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an Tätigkeiten des Office-Managements
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen

Wir bieten Ihnen an:

• SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Vorzimmer in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 3.419 € und 3.795 € brutto. Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
• VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.
• JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.
• VEREINBARKEIT VONBERUF& FAMILIE- Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.
• KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.

Sie sind neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, mindestens ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers (eine E-Mail - Anlagen bitte im PDF-Dateiformat) unter Angabe des Kennwortes „Bewerbung Referat 431“ bis Sonntag, den 12. Juli 2026, per E-Mail an referat21-3@im.nrw.de.

Sie haben noch Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Frau Glanz (02118712494) zu Verfahrensfragen und Herr Goecke (02118713314) zum Arbeitsplatz.

Das ist uns noch wichtig:

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über das Interesse von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Eine Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit sind grundsätzlich möglich.

Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung voraus.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!