Mitarbeiter*in (m/w/d) für Fort- und Weiterbildung (Personalentwicklung)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personalentwicklung im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Fort- und Weiterbildung (Personalentwicklung)

Aufgabenschwerpunkte

• administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes / Büromanagement im Bereich der Fort- und Weiterbildung (Anmeldung, Raumplanung, Kosteneinsatz etc.)
• Planung und Erstellung des Fortbildungsprogramms und individueller Weiterbildungsformate unter Beachtung wechselnder fachlicher Bedarfe
• administrative Betreuung des Zertifikatslehrgangs Büromanagement
• Beratung der Mitarbeiter*innen hinsichtlich der internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Akquise von Trainer*innen
• Budgetverwaltung
• Redaktion der Inter-/Intranet-Seiten der Abteilung und der zentralen Fortbildungsseiten der HHU (ProFiL)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Bachelor)
• Berufserfahrung in der fachlichen Administration von Fort- und Weiterbildungen ist von Vorteil
• Kenntnisse in TYPO3 sind wünschenswert
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Engagement, einen ergebnisorientierten und selbstständigen Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• eine befristete Einstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung (zunächst) bis zum 31.10.2026 als Tarifbeschäftigte*r in EG 8 TV-L, weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u. a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen
• eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub - eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe