Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Herstellung für studentische Produktionen

Wir suchen zum 1. April 2026 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Herstellung für studentische Produktionen (30h/Woche)

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge Serial Storytelling, Digital Narratives, Entertainment Producing und 3D Animation for Film & Games. Darüber hinaus bietet die ifs deutschsprachige und internationale Weiterbildungsprogramme an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

• Projektkoordination hinsichtlich Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung sowie Administration studentischer Produktionen, einschließlich der Postproduktion, Rechtesicherung und etwaiger versicherungstechnischer Aspekte
• Unterstützung und Beratung der Studierenden aus produktionsrelevanter Sicht bei ihren Projekten
• Beratung der Studierenden bei der Budgetierung ihrer Projekte und Überwachung der bestimmungsgemäßen Verwendung der für Projektarbeiten zugewiesenen Mittel in den Studiengängen und Weiterbildungsprogrammen
• Unterstützung der Studierenden bei der Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern
• Überwachung der Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen und professionellen Standards bei der Projektdurchführung durch Studierende
• Verhandlung mit Kooperationspartnern und Dienstleistern
• Ressourcenplanung (inkl. Postproduktion) der Studierendenprojekte
• Prüfung der Kostenabrechnungen studentischer Produktionen

Dein Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Betreuung von Filmprojekten
• Du bist vertraut mit der Kalkulation und Abrechnung von Filmprojekten
• Erfahrung im Bereich Postproduktion
• Bereitschaft und Freude an der Beratung und Betreuung von Studierenden
• Organisationstalent
• Kenntnisse in der Beantragung und Abwicklung von Fördergeldern
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Green Producing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Du bist kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll, strukturiert und selbständig im Team zu arbeiten

Unser Angebot

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
• Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub (24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
• Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Hochschulsport
• Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert werden

Interessiert?

Dann richte deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 31. Januar 2026 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH

Personalabteilung

Dorien Gundlach

Schanzenstraße 28

51063 Köln

jobs@filmschule.de

www.filmschule.de