Mitarbeiter*in Personalverwaltung (Teilzeit) (m/w/d)

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal und Organisation am Campus Kleve als

Mitarbeiter*in Personalverwaltung
Kennziffer 04/D2/25

EG 9b TV-L | befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 31.05.2027 | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Angelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und für studentische Aushilfskräfte zur Sicherstellung einer angemessenen Personalbewirtschaftung aus rechtlicher und wirtschaftlicher Sicht
• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten
• Prüfung und unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsänderungen bzw. Änderungen im Dienstverhältnis
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Eingruppierungen einschließlich Prüfung von Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen
• Personalaktenführung
• Auskunft und Beratung der betreuten Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen einschließlich Erstellung von Bescheiden und Anschreiben in personalrechtlichen Angelegenheiten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Angestelltenlehrgang II, Diplom-Verwaltungs(-betriebs-)wirt*in, Bachelor of Laws oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation Personal
• Praktische Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Gute deutsche und englische Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke
• Kenntnisse im Hochschulbereich bzw. in der Personalsachbearbeitung sowie der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen

Wir bieten:

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs bis einschließlich 14.07.2025.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

www.hochschule-rhein-waal.de