Mitarbeiter*in Projekt- und Officekoordination im Central Office

Universität zu Köln
Mitarbeiter*in Projekt- und Officekoordination im Central Office
Zentrum für soziales und ökonomisches Verhalten (C-SEB)

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Zentrum für Soziales und Ökonomisches Verhalten (C-SEB), eine Key Profile Area (KPA) der Universität zu Köln (UzK), bringt weltweit renommierte Kölner Forscher*innen aus der Wirtschaftswissenschaft und der Psychologie zusammen. In enger Kooperation mit Wissenschaftler*innen aus Europa und den USA erforschen sie die Grundprinzipien sozialenund ökonomischen Verhaltens. Weitere Informationen finden Sie unter: https://c-seb.de/.

IHRE AUFGABEN
» Konzeptionelle und organisatorische Betreuung von Workshops, Sitzungen und internationalen Veranstaltungen, inkl. Dokumentation
» Koordination von Reisen, Räumen, Unterkünften und Dienstleistern
» Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit internationalen Partnern, Gästen und Mitgliedern in deutscher und englischer Sprache
» Planung, Koordination und Steuerung administrativer Abläufe im Central Office
» Mitwirkung bei Anträgen und Förderprojekten, inkl. Koordination von Einreichungen
» Vorbereitende Prüfung von Mittelverwendung und Erstellung von Abrechnungen, Übersichten oder Verwendungsnachweisen
» Erstellung von Protokollen, Beschlüssen und Dokumentationen sowie eigenverantwortliche Umsetzung im übertragenen Aufgabenbereich
» Koordination, Anleitung und Betreuung studentischer Hilfskräfte
» Pflege und Aktualisierung digitaler Inhalte, Website und Archiv; Digitalisierung und strukturierte Ablage

IHR PROFIL
» Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
» Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Projekt- und Veranstaltungskoordination, idealerweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen wünschenswert
» Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Informations- und Datenmanagement, z.B. MS Office 365 (Excel, Outlook, PowerPoint), TYPO3, WordpPress oder vergleichbaren Systemen
» Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. CEFR Level B2)
» Hohes Maß an Organisationstalent, Eigenverantwortung und proaktiver Kommunikation
» Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

WIR BIETEN IHNEN
» Mitarbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
» Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» Flexible Arbeitszeitmodelle
» Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15,93 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2031 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2601-11. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Claudia Töpper-Ko (c-seb@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.