Mitarbeiter*in Prüfungsservice

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Prüfungssachbearbeiter*innen
• Erfassung und Pflege von Daten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS/GX und HISinOne )
• Erfassung von Abschlussarbeiten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS-GX und HISinOne) sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung der Frist
• Automatisierte Erstellung von Abschlussunterlagen und Erstellung von Zweitausfertigungen
• Erstellung weiterer Bescheinigungen z.B. Rentenversicherung, Prüfungen
• Durchführung von Exmatrikulationen bei erfolgreichem Studienabschluss
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
• Sehr versiert in der Anwendung der MS Office-Programme
• Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Prüfungs- und Studierendenverwaltungssysteme
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgesprochen sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 6 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden-Woche) ausgeübt werden.

Bitte reichen Sie ein aussagekräftiges Anschreiben ein, das Ihre Motivation und Qualifikationen für die ausgeschriebene Position verdeutlicht.