Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

Das erwartet Sie

• Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten
• Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Vergabe von Dienstleistungen und Bauvorhaben im Liegenschaftsbereich
• Durchführung von Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb
• Durchführung Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwerts
• Auswertung vorhandener Angebote und Vorschlag der Anbieter
• Erstellung von Vergabevermerken
• Vorbereitung und Abschluss von Bezugsliefer-, Wartungs- und Rahmenverträgen
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einkaufs
• idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, technisches Verständnis, Problemlösungsfähigkeit

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.