Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungs- und Abwesenheitsmanagement

IT’S TIME TO GROW.

Verstärken Sie unsere Hochschule im Dezernat Personal und Organisation:

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungs- und Abwesenheitsmanagement

nächstmöglich | Innovation Campus Lemgo | befristet: 31.10.2026 | Teilzeit: 23 Stunden 57 Minuten pro Woche

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Bewerbungsmanagement: Erstellen von Stellenausschreibungen, Abstimmung mit den internen Bedarfsstellen, Korrespondenz mit Bewerber:innen, Koordination von Terminen sowie
• Organisation und Vorbereitung der Vorstellungsgespräche
• Erste:r Ansprechpartner:in für Bewerber:innen in Fragen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
• Pflege des Zeiterfassungssystems und der Urlaubsverwaltung
• Berechnung und Bearbeitung von Krankheitstagen

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbar
• Hohes Maß an Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte

Wir wünschen uns außerdem

• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 08.08.2025 entgegen.

Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 103225 an Zarife Brenker aus dem Dezernat Personal und Organisation.

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Katharina Meyer aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5716.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Zarife Brenker: +49 5261 702-5602.