Mitarbeiter*in (w/m/d) im studentischen Auslandsamt

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 1968 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2.5 - Weiterbildung, Akademiestudium und Auslandsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im studentischen Auslandsamt Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %, ggf befristete Option auf Aufstockung bis 90 oder 100%)
befristet (bis zum 15.08.2027) in der Entgeltgruppe E 9b TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Sie beraten internationale Studieninteressierte und Studierende umfassend zu allen Fragen rund um die Einschreibung und Rückmeldung – sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
• Sie bearbeiten digitale Bewerbungsunterlagen für Bachelor- und Masterstudiengänge von Bewerbenden mit ausländischen Bildungsnachweisen.
• Sie prüfen eigenständig die Hochschulzugangsberechtigung sowie die Nachweise über Deutschkenntnisse und treffen die Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung der Einschreibung.
• Sie erstellen und pflegen internetfähiges Informationsmaterial, das speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zugeschnitten ist.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens auf Bachelor-Niveau). Alternativ können Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im einschlägigen Bereich nachweisen.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen. Idealerweise sind Ihnen das Campusmanagementsystem HISinOne und die Datenbank anabin bereits bekannt.
• Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulkontext oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig und zeichnen sich durch einen strukturierten Arbeitsstil aus.
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und bringen eine hohe interkulturelle Kompetenz mit.
• Sie sind teamfähig und belastbar, auch in arbeitsintensiven Phasen.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten an einzelnen Tagen
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind und ein Fördern von Chancengleichheit für alle
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team

Auskunft erteilt:

Frau Annika Böttger
Tel.: 02331 987-4125
E-Mail: annika.boettger@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.02.2026über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen