Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m, w, d) für Abteilung "Jugend und Ausbildung, Übergang Schule - Beruf" gesucht

Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH ist eine seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes.

Die G.I.B. unterstützt Akteure in Nordrhein-Westfalen bei der Umsetzung arbeits- und sozialpolitischer Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte. Wir arbeiten in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS). Dabei erbringen wir unsere Dienstleistungen als Unternehmen selbstständig und eigenverantwortlich. Ein intensiver Austausch mit den arbeits- und sozialpolitischen Akteuren in den Regionen erlaubt es uns, gute Praxis zu identifizieren und eigene arbeits- und sozialpolitische Vorschläge zu entwickeln. Unsere Erfahrungen in diesem Prozess spiegeln wir zurück an die Landesregierung. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Wirksamkeit arbeits- und sozialpolitischer Interventionen zu verbessern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der G.I.B.

eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle im Umfang von 39,83 Stunden/Woche in der
Mitarbeit (m/w/d) in der Abteilung „Jugend und Ausbildung, Übergang Schule – Beruf“

zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 14 TV-L möglich.

Aufgabengebiet: Fachliche Begleitung im Handlungsfeld Jugend und Beruf

Möglichst jeden ausbildungswilligen jungen Menschen in eine Ausbildung zu führen und eine verbindliche Ausbildungsperspektive flächendeckend zu realisieren, ist erklärtes Ziel der Landesregierung. Die Landesinitiative „Kein Abschluss ohne Anschluss“ (KAoA) sowie deren Weiterentwicklung im Rahmen der Initiative „Jugend in Beruf“ und die berufswahlapp fungieren dabei als zentrale Säulen.

Die G.I.B. unterstützt mit ihrer fachlichen Begleitung bei der erfolgreichen Umsetzung dieser Vorhaben. Dabei arbeitet die G.I.B. mit den beteiligten Akteuren vor Ort, insbesondere mit den Kommunalen Koordinierungsstellen und Schulen, sowie den Akteuren auf Landesebene eng zusammen.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst die fachliche und prozessuale Koordination von Vorhaben im Kontext der Beruflichen Orientierung und Übergangsgestaltung (Jugend in Beruf) sowie die fachliche Begleitung und den Betrieb digitaler Anwendungen (berufswahlapp).

Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst insbesondere:

• Projektkoordination sowie Unterstützung bei Planung, Strukturierung und Steuerung komplexer, mehrstufiger Projektprozesse
• Organisation und Koordination von Abstimmungsprozessen mit relevanten Ministerien, Projektpartnern und externen Dienstleistern
• Koordination, fachliche Vorbereitung und Begleitung von Gremien- und Austauschformaten einschließlich Sitzungsmanagement, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Austausch-, Qualifizierungs- und Veranstaltungsformaten inklusive Moderation und Ergebnisaufbereitung
• Flankierendes Fortschrittsmonitoring, Auswertung projektbezogener Daten sowie Aufbereitung zentraler Ergebnisse und Transfer in bestehende Strukturen
• Fachliche Begleitung, Weiterentwicklung und Nutzung digitaler Anwendungen sowie Beratung und Unterstützung der beteiligten Akteure bei Einführung, Nutzung digitaler Anwendungen
• Koordination und Steuerung externer IT-Dienstleister
• Konzeptionelle und redaktionelle Begleitung der projektbezogenen Kommunikation sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungsprofil

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master oder Diplom) bevorzugt in den Bereichen Berufs-/Medienpädagogik oder Sozial-/Erziehungswissenschaften sowie einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen der beruflichen Bildung, Übergang Schule – Beruf, E-Learning oder der Arbeitsmarkt-/Berufsbildungspolitik sind erwünscht. Darüber hinaus verlangen die Aufgaben eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Eigeninitiative, hohe kommunikative Kompetenzen und Freude an der Teamarbeit.

Folgende Fähigkeiten runden ihr Profil ab:

• Kenntnisse über das Sozialgesetz II, III, VIII und IX, das föderale Schulwesen sowie über Akteure und Prozesse der Beruflichen Orientierung und am Übergang Schule – Beruf
• Kenntnisse in der Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen
• Sicheres Auftreten, zielgruppenangemessene Kommunikation sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in Methoden des (agilen) Projektmanagements, insbesondere in der Arbeits- und Zeitplanung, im Fortschrittsmonitoring sowie in der Projektdokumentation
• Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise im Sinne einer „Hands-on-Mentalität“, selbstständiges Einarbeiten in neue Themenbereiche
• Affinität zu digitalen Tools und Medien im Bildungsbereich
• Gute Kenntnisse im Bereich der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit (auch Social Media)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und Videokonferenzsoftware

Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und Telearbeit unterstützen wir als G.I.B. die Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben. Wir fördern die Vereinbarkeit von Pflege und Beruf und sind Partnerin im entsprechenden Landesprogramm NRW. Ein zusätzliches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Angebote an unsere Mitarbeitenden. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert.

Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Die G.I.B. ist Mitglied der „Charta der Vielfalt – für Diversity in der Arbeitswelt“. Wir schätzen die Verknüpfung unterschiedlicher Erfahrungen mit neuen Sichtweisen und Impulsen. Wir lernen voneinander und miteinander und gehen kollegial, wertschätzend und respektvoll miteinander um. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.