Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle - unbefristet - im Finanzamt Bonn-Außenstadt

Im Finanzamt Bonn-Außenstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle in Vollzeit zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben der Geschäftsstelle in einem Finanzamt mit den Tätigkeitsbereichen Personalverwaltung, Organisation der Dienststelle u.v.m. sind vielschichtig. Die Geschäftsstelle eines Finanzamts ist das Herz der Dienststelle.

In den Bereichen Personalverwaltung, Organisation der Dienststelle und weiteren Aufgabenbereichen laufen die Fäden zusammen.

Sie sind Ansprechperson für Personalangelegenheiten der über 225 Beschäftigten und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung des Dienstbetriebs bei.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst voraussichtlich u.a. die folgenden abwechslungs- reichen Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Gleitzeitanträge sowie Krankmeldungen
• Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen
• Besprechungsvorbereitung (Raumbelegungsbuchungen / Verlegungen u.v.m.) verschiedener Art
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamtenschaft und Regierungsbeschäftigten einschließlich der Führung von Personalakten
• Zuarbeiten für die Dienst- und Geschäftsstellenleitung
• Verwaltung von Fortbildungsterminen
• Literaturverwaltung

Anforderungsprofil

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

• abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Kaufleute für Tourismus und Freizeit
  • Steuerfachangestellte
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
• Technikaffinität: sichere Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Programme (MS Office) sowie Freude an neuer Software/Digitalität
• von Vorteil ist Erfahrung im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
• Teamfähigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Diskretion
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungs- und Fortbildungsbereitschaft

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L.

Eine weitere Entwicklung in die Entgeltgruppe 8 TV-L ist bei entsprechender Aufgabenübertragung grundsätzlich möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich gewünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet und nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobile Arbeit (FlexworX) grundsätzlich möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Bonn-Außenstadt Frau Franke (Tel.: 0228/7268-2124) gerne zur Verfügung

Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

bitte bis spätestens 19.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Link:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535076

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Bonn-Außenstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Bonn-Außenstadt
Bachstr. 36
53115 Bonn
Tel.: 0228-7268-0
E-Mail: Service@FA-5(FA-Nr.).fin-nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bonn-Außenstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bonn-Außenstadt
c/o Finanzamt Bonn-Außenstadt
Bachstr. 36
53115 Bonn
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5206@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerberinnen und Bewerber werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.