Multifunktionskraft im Dezernat ZA 3 (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Direktion Zentrale Aufgaben die folgende Teilzeitstelle einer Regierungsbeschäftigten bzw. eines Regierungsbeschäftigten neu zu besetzen: Multifunktionskraft (m/w/d) im Dezernat ZA 3.

Das erwartet Sie:

Die Stellenbesetzung erfolgt im Anschluss an eine sechsmonatige Probezeit unbefristet. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 19,92 Std./Woche. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe (EG) 6 der Entgeltordnung zum TV-L.

Bewerbungsfrist:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.12.2025 über das Polizei NRW Jobportal (siehe am Ende der Ausschreibung). Verspätet eingehende Bewerbungen können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir mindestens folgende Unterlagen:

• beruflicher Werdegang
• Zeugnisse, Qualifikationen
• Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen i.S.d. § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei
  

Warum die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke?

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsprävention
  

Wichtig zu wissen:

Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen.

Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich an alle Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.

Ihre Aufgaben:

• Beschaffung von Kleinmaterial
• Budgetüberwachung
• Veräußerung von Asservaten über Auktionsplattformen
• Dienstliche/fachbezogene Stellungnahmen zu Sachstandanfragen intern und extern
• Berichte und Meldungen an die Oberbehörden
• Verwaltung von Störungsmeldungen (PolAR-Tickets)
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowohl in digitaler als auch in Papierform
• Unterstützung im Bereich der Kurier- und Sonderfahrten
• Sachgebietsübergreifende Unterstützung nach Weisung

Ihr Profil:

Erforderlich

abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur

• Verwaltungsfachangestellten
  oder
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  oder
• Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel
  oder
• Industriekaufmann/Industriekauffrau

sowie gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und gesundheitliche Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Wünschenswert

• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Windows- und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel u. a.) und mit SAP-basierter Anlagenbuchhaltung
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der Regelarbeitszeit (z. B. an Wochenenden und im Rahmen von besonderen Einsatzlagen)
• Körperliche Eignung zum Tragen schwerer Gegenstände im Rahmen der Post- und Kuriertätigkeiten

Die nachfolgenden Kompetenzen sind für die Aufgabenerledigung wünschenswert:

Teamfähigkeit

• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der KPB Minden-Lübbecke
• Fähigkeit zur Integration in das Team und Bereitschaft eigene Interessen zurückzustellen

Kooperationsfähigkeit

• Zusammenarbeit zur Erreichung verwertbarer Ergebnisse
• Abstimmung und Informationsweitergabe

Organisations- und Planungsfähigkeit

• Koordination und Terminierung von Arbeitsabläufen
• Nutzung vorhandener Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitsplatzes

Werteorientierung

• Handeln unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Normen und Werte
• Ausrichtung des Verhaltens an den Werten und Zielen der KPB Minden-Lübbecke