Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG.

Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt. Wir suchen Dich!

Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben

Bei uns übernimmst du Verantwortung für Office Management & Organisation, bist Anlaufstelle für das Team und die rechte Hand unseres Vorstands. Klingt vielseitig? Ist es auch, und garantiert nie langweilig.
Office & Operations

• Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
• Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten

Administration

• Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
• Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern

People & Team

• Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
• Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte

Kommunikation & Netzwerk

• Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
• Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- & Teamorientierung
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke
• Neugier für KI und digitale Tools

Was wir Dir bieten

• Eine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
• Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-Optionen
• Strukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur
• Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr
• CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team
• Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)

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Sara Persiel

+49 (0) 221 91 40 97 0