Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterinnen (m/w/d)

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2026 mehrere

Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterinnen (m/w/d)

in Vollzeit

ein.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr

• Erstellung und Prüfung von Eingruppierungen nach TV-L

• Pflege der Personaldaten/-akten

• selbstständige Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Mutterschutzangelegenheiten

• Unterstützung bei personalrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung von Auswertungen

• Bearbeitung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und Begleitung der Verfahren

• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Personalrat und externen Stellen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) oder Verwaltungsfachangestellte*r

• Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

• fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) und idealerweise im Arbeitsrecht

• sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich

• gute Organisationsfähigkeit, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise, effizientes Zeitmanagement

• Fähigkeit zur Kommunikation auch mit schwierigen Gesprächspartnern

• Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team

• Engagement, Serviceorientierung und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und dynamischen Team,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
• flexible Arbeitszeiten,
• bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit,
• ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot zum Erwerb und Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen,
• eine befristete Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen,
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (EGO) zum Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung),
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln.

Hinweise

Die ZFU fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichstellte behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sollten im Auswahlverfahren Hilfsmittel o.ä. benötigt werden, können Sie sich vertrauensvoll an die Hauptschwerbehindertenvertretung des MAGS NRW oder Frau Esgen (ZFU, s.u.) wenden.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 5 MB)
und den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format
per E-Mail bis 03.11.2025 an

bewerbung@zfu.nrw.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Esgen, Tel. 0221/921207-2500 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise für Stellenausschreibungen/-besetzungen:

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht ZFU verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und -besetzungen.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) i. V. m. Art. 6 Abs.3 DSGVO.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten, damit die ZFU möglicherweise erhobene Diskriminierungsvorwürfe auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungsunterlagen entkräften kann.

Weitere Informationen u.a. zur verantwortlichen Stelle und zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der ZFU finden Sie unter https://zfu.de/datenschutzerklaerung.