Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeits- und Tarifrecht

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 28, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit:
  Vollzeit 39 Stunden 50 MinutenTeilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung:
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Aufgaben

• Führen und Anlegen von Akten
  • Prüfen des Vorgangs für die Personalakte auf Vollständigkeit
  • Kontrollieren von Aussonderungsfristen
  • Erarbeiten und Pflegen eines Ordnungssystems
  • Sachgerechtes Vernichten
• Unterstützen bei Personalauswahlverfahren
  • Planen und Koordinieren von Personalauswahlverfahren (Einladen der Bewerber zu Auswahlverfahren, Terminieren von Arbeitsproben)
• Bearbeiten von Rentenangelegenheiten
  • Nachhalten, Nachfassen, Dokumentieren und Archivieren aller mit Rentenbeginn beinhalteten Dokumenten und Bescheide
  • Fertigen von Urkunden
  • Fertigen von Änderungsmitteilungen an VBL
• Bearbeiten von Sterbefällen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Standardfällen des Änderungsdienstes (LBV)
• Unterstützen bei Eingruppierungsvorgängen

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der vorherigen Ausbildungsberufen als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation)
• oder
  • Industriekauffrau/Industriekaufmann
• oder
  • Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann
• oder
  • Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
• Bürger- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Arbeits- und Tarifrecht ist erwünscht

Übliche Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf,
• Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
• Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
• Nachweise über Studienabschlüsse,
• eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
• Führerschein (sofern vorhanden),
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

• Frau Leisen
  0221/229-3870

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Herr Seeber
  0221/229-3717

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