Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Die Universität Duisburg-Essen benötigt Sie im Dezernat Personal und Organisation am Campus Duisburg oder Essen als

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 75% Stelle, befristet)

Im Sachgebiet PA bearbeitet das Team sämtliche Personalangelegenheiten der wissenschaftlich Beschäftigten, der Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung, der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte, der Auszubildenden und Praktikant:innen und berät hierzu die Führungskräfte der Universität Duisburg-Essen.

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die umfassende Sachbearbeitung im Bereich der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte.
• Sie kontrollieren die persönlichen Voraussetzungen der Studierenden und die arbeitsrechtlichen Vertragsklauseln.
• Sie sind eigenverantwortlich für die Bearbeitung der Vertragsabschlüsse und die Mitteilungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) zuständig und übernehmen die Verantwortung für die Führung der Personalakten und die Datenpflege.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene relevante kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder alternativ eine gleichwertige berufliche Erfahrung für die ausgeschriebene Stelle
• vorausgesetzt werden eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft und hohe Motivation
• Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung sind für Sie selbstverständlich.
• Es wäre wünschenswert, wenn Sie über Erfahrungen mit SAP-HCM verfügen und neuen IT-Anwendungen gegenüber aufgeschlossen sind.
• Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, besonders im öffentlichen Dienst.

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt:
schnellstmöglich

Vertragsdauer
befristet bis zum 31.03.2027 - die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur Universität Duisburg-Essen bestanden hat

Arbeitszeit
75 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist
23.11.2025

Bitte bewerben Sie sich online über unser Portal SIS (http://udue.de/57525) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 575-25.

Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei der Sachgebietsleiterin Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006, cornelia.ruppert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

• https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.