Projektassistent/in für Bauprojekte (w/m/d) im Dezernat für Gebäude-, Sicherheits- und Umweltmanagement (AKZ 25029)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,
im Dezernat 5 - Gebäude-, Sicherheits- und Umweltmanagement,
suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project
• Selbstständige Mitarbeit und Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten
• Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien
• Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
• Unterstützen der Projektleiter
• Allgemeine Assistenzaufgaben in Bezug auf die Bauprojekte
• Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation, einschließlich Verträgen, Genehmigungen und Berichten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne sowie externe Meetings
• Führen von Protokollen in Besprechungsrunden
• Baustellentermine (Grundsteinlegung, Richtfest) organisieren
• Aufträge, Verträge und deren Anlagen vorbereiten
• Rechnungen bearbeiten und prüfen
• Kostenverfolgungen für die einzelnen Bauprojekte führen
• Abnahmerelevante Tätigkeiten vorbereiten und durchführen
• Beim Schriftwesen in Sachen Mängelmanagement der fertiggestellten Objekte unterstützen

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Groß- und Außenhandelskauffrau*mann oder Speditionskauffrau*mann oder vergleichbar; gerne im Bereich Bauwesen, in der Architektur oder im Immobilienmanagement) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst
  oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektplanung und -steuerung im Bauwesen mit MS Project
• Interesse an Themen der Bau- und Immobilienwirtschaft
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen
• Ihr grundlegendes Verständnis für Bauprozesse und -abläufe befähigt Sie, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und effektiv zu unterstützen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint) runden Ihr Profil ab
  

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 9 a TV-L

Umfang
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

Kennziffer
25029

Ansprechpartner
Herr Andreas Moritz
moritz@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
19.06.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!