Projektassistenz (w/m/d)

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 1922 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Referat Transfer zum 01.01.2026 eine Stelle als Projektassistenz (w/m/d) Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %)
befristet (31.12.2028) in der Entgeltgruppe E 8 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Das neu gegründete Start-up Center der FernUniversität soll als Servicecenter Studierende, Alumni und Mitarbeitende befähigen innovative Ideen erfolgreich in Geschäftspotenzial zu verwandeln. Zudem soll es zu einem Mainstreaming von Gründungskultur in der FernUniversität beitragen und aktiv Gründungspotenziale erschließen. Nicht zuletzt stellt es den organisatorischen und rechtlichen Rahmen für Ausgründungen sicher und integriert die FernUni in die Gründer*innenlandschaft in NRW. Das Start-up Center ist in einer Matrixstruktur verankert und verbindet die Fachkenntnisse mehrere Bereiche der FernUniversität. Sie bringen Ihre Fährigkeiten und Kompetenzen ein, um diese entscheidende Aufbauphase zu unterstützen und zu prägen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Umsetzung von Maßnahmen im Start-up Center.
• Sie übernehmen Aufgaben in der Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Sie planen und organisieren verschiedene Veranstaltungsformate und wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit.

• Sie führen Recherchetätigkeiten durch und unterstützen bei der Auswertung sowie Aufbereitung von Informationen rund um gründungsbezogene Themen.
• Sie wirken an Kommunikationsmaßnahmen mit, z. B. bei der Pflege von Webseiten oder Social-Media-Kanälen.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um.
• Sie bringen idealerweise Vorerfahrung im Umgang mit Content-Managementsystemen mit – bevorzugt mit Imperia.
• Sie haben idealerweise bereits mit SAP-Mittelverwaltung und im Drittmittelmanagement gearbeitet.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne im Team.
• Sie besitzen Organisationstalent und handeln eigeninitiativ.
• Sie bringen Interesse am Thema Entrepreneurship bzw. Gründung mit.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Content für Websites, Ankündigungsmedien und Social Media.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig)und eine Jahressonderzahlung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung

Auskunft erteilt:

Der Prorektor für Weiterbildung, wissenschaftliche Karrieren und gesellschaftliche Verantwortung
Herr Univ.-Prof. Dr. Osman Isfen

Frau Dr. Stephanie Steden
Tel.: 02331 987-4661
E-Mail: stephanie.steden@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.11.2025über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen