Projektkoordinator*in (m/w/d) DGfE-Kongress

In der Fakultät für Erziehungswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

Projektkoordinator*in (m/w/d) DGfE-Kongress

Kennziffer: Tech25508; Start 01.09.2026; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E13 TV-L; befristet

Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 23 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie beherbergt zwölf Arbeitsgruppen und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind.

Ihre Aufgaben

• Projektkoordination (50 %):
  • Planung, Organisation und Umsetzung sämtlicher Abläufe des Kongresses, einschließlich Finanzplanung, Controlling, Zeit- und Einsatzplanung sowie Nachbereitung (Evaluation, Abrechnung, Dokumentation und Kongressband)
  • Gesamtsteuerung des organisatorischen und administrativen Prozesses
• Projektkommunikation (25 %): Betreuung der Teilnehmenden und Gäste (E-Mail, Telefon, vor Ort) sowie Pflege der digitalen Kommunikationskanäle (Homepage, App, Newsletter, Social Media) einschließlich Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen wie Stadtmarketing, Caterer, Veranstaltungsstätten und Agenturen
• Personalmanagement (25 %): Leitung, Koordination und Betreuung studentischer Hilfs- und Aushilfskräfte sowie Unterstützung bei der Einsatz- und Aufgabenplanung des Veranstaltungsteams

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom), vorzugsweise in den Sozialwissenschaften
  Kenntnisse im Wissenschafts- und Kongressmanagement, vorzugsweise in der Erziehungswissenschaft
• Erfahrung mit der Organisation größerer Tagungen oder Kongresse
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, kooperativem und prozessorientiertem konzeptionellem Arbeiten
• zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• ausgeprägte, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

• Kenntnisse im Finanz- und Personalmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Tagungsmanagement-Software (z. B. ConfTool)

Unser Angebot

• Vergütung nach E13 TV-L
• befristet bis zum 31.08.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über diesen Link erreichen.

Kontakt

Prof.in Dr. Anja Hackbarth
0521 106-67667
anja.hackbarth@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Fakultät f. Erziehungswissenschaften
Die Dekanin
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.